导航
短信预约 会计从业资格考试动态提醒 立即预约

请输入下面的图形验证码

提交验证

短信预约提醒成功

2013年上海会计从业《电算化》第4章第3节:文字表格编辑操作

|0·2013-08-06 10:00:12浏览0 收藏0
摘要 2013年上海会计从业《电算化》第4章第3节文字表格编辑操作讲义

  第三节 文字表格编辑操作

  一、汉字输入概述

  (一)汉字输入方法分类

  计算机中文信息处理技术需要解决的首要问题就是汉字的输入技术,主要方法有键盘输入、联机手写输入、语音输入、光电扫描输入几大类。

  (二)键盘输入方法简介

  输入法的安装与选择(拓展)

  1.输入法的安装

  2.输入法的选择

  (1)在Windows工作环境下可以使用以下几种方法选择输入法:

  ①用鼠标单击任务栏上的输入法指示器,然后在输入法菜单中选输入法。

  ②用CTRL+SHIFT键在各种中文输入法之间进行切换。

  ③使用CTRL+SPACE键启动或关闭中文输入法。

  (2)全/半角方式切换。一般使用SHIFT+SPACE切换全/半角,也可以用鼠标单击全/半角切换按钮。输入中文标点符号也可使用CTRL+.(句号)来切换。

  (三)汉字输入法分类(拓展)

  1.数字码:区位码

  2.拼音码:全拼

  3.字形码:五笔字型码

  4.音形结合码

会计硕士课程上线

>>>报考指南

全国会计从业资格取消免试资格7月1日开始    2013会计从业资格考试辅导报名入口

    2013年会计从业资格考试报名汇总   2013年会计从业资格考试模拟测试卷汇总

    2013年会计从业资格考试技巧   会计从业资格考试常见问题汇总

  

  二、文字编辑操作

  (一) Word 2003的启动、退出与窗口组成

  1.启动Word 2003

  (1)通过“开始”菜单启动。

  (2)通过桌面快捷方式启动。

  (3)通过Word 2003的安装路径打开Word 2003(或运行命令)。

  (4)文档

  2.窗口组成

  ①标题栏:

  ②菜单栏:

  ③工具栏:工具栏列出若干个常用的命令按钮,用户可以用【视图】【工具栏】命令设置工具栏的内容。在工具栏中一般设置常用工具栏和格式工具栏。

  ④标尺栏:系统设有横竖两个标尺,用于显示横向和纵向坐标。标尺的显示和消去,都是用【视图】【标尺】命令实现。

  ⑤文档编辑区:闪烁的光标(插入点)

  ⑥滚动条:

  ⑦任务窗格:任务窗格是一个提示与操作界面。

  ⑧状态栏:

  3.退出

  (1)通过标题栏的“关闭”按钮退出。

  (2)通过文件菜单退出。 “文件”菜单下的 “退出”命令。

  (3)双击标题栏的控制按钮退出。

  “文件”菜单下的“关闭”命令,可以退出当前Word 打开的文档,但不能关闭Word应用程序。

  (二)文档的输入与编辑

  1.文档的建立与打开

  (1)只要启动Word 2003程序,系统就会自动建立一个命名为“文档1”的新文档。

  (2)如想再次创建新文档,

  可以直接点击“文件”菜单中的“新建”按钮,

  也可以直接点击“常用工具栏”中的“新建空白文档”图标,

  还可以用快捷键:Ctrl+N直接打开新的空白文档。

  2.文档的输入

  (1)英文字母的输入 默认小写

  (2)中文的输入 任务栏 输入法按钮

  (3)标点符号的输入 输入中文标点符号也可使用CTRL+.(句号)来切换。

  新文档的输入一般从第一行第一列开始,输入字符时系统会根据页面的大小自动换行,但一段文字输入结束后必须按Enter键才开始一个新的段落。输入文本时必须注意光标定位以及输入状态。

  ①插入光标。文本资料必须在光标位置输入,而在编辑窗口闪烁处形为“|”的符号称为插入光标,它就是字符或对象的插入位置。

  ②输入状态。输入有“插入”和“改写”两种状态,并且在窗口的状态栏有相应的输入状态显示。但该状态框只有“改写”两个字,当它为灰色时处于“插入”状态,而为黑色时处于“改写”状态。改变输入状态的方法是按Ins键或双击状态框。

  3.文档的浏览 (演示)

  滚动条:行、页、块

  键盘:Home 光标移到当前行的开头 End光标移到当前行的末尾

  Ctrl Home 文档开头 ctrl end 文档末尾

  4.文档内容的选取(演示)

  (1)运用鼠标选取文本

  ①将光标置于要选取的文字前,按下鼠标向后拖拽,可将文字选取。

  ②在一个词内或文字上双击鼠标,可将整个词和文字选取。

  ③在一段文本内三次单击鼠标,可将整个段落选取。

  ④将光标置于句首,将光标变为(向右空心箭头)形状时,单击鼠标,可将整行文字选取。

  ⑤将光标置于句首,将光标变为(向右空心箭头)形状时,双击鼠标,可将整段文字选取。

  矩形文本块:Alt+鼠标

  (2)运用键盘选取文本(演示)

  ①将光标置于被选文本的前(后)面,按住键盘中Shift键的同时,敲击键盘中的→或←方向键,可向后或向前选定文本。

  ②如果要实现文本的竖向选择,按住键盘中Shift键的同时,敲击键盘中的↑或↓方向键。

  ③敲击键盘中的Ctrl+A键,可将整篇文档选取。

  执行菜单栏中的“编辑”→“全选”命令,也可将整篇文档选取。

  5.文档的移动、复制、粘贴和删除 (演示)

  (1)复制和粘贴文本

  第一种方法:菜单栏进行复制、粘贴。

  第二种方法:右键快捷菜单。

  第三种方法:常用工具栏的快捷按钮。

  (2)文档的移动

  选定文档---按住左键不放---然后拖动鼠标移至文档内的目标位置。

  第一种方法:菜单栏进行剪切、粘贴。

  第二种方法:右键快捷菜单。

  第三种方法:常用工具栏的快捷按钮。

  (3)删除文本

  ①光标在错误文字的后面闪烁时,敲击键盘中的Backspace退格键。

  ②将光标置于错误文字的前面,敲击键盘中的Delete键。

  ③如果整行的文字需要修改,将文本选取,敲击键盘中的Backspace退格键或Delete键将其删除。

  ④选取要删除的文字以后,也可以直接输入正确的文字,这样就可以以正确文字删除、代替错误文字。

  6.文档内容的查找和替换 (演示)

  (1)查找文本 ----常规查找和高级查找

  菜单栏中的“编辑”→“查找”命令(或者敲击键盘中的Ctrl+F键),会弹出“查找和替换”对话框。

  (2)替换文本---逐一替换和全部替换

  菜单栏中的“编辑”→“替换”命令(或者敲击键盘中的Ctrl+H 键),会弹出“查找和替换”对话框。

  如果需要全部替换,可单击对话框中的“全部替换”按钮即可。

  指定的格式、段落标记、分页符和其他项目等。

  7.操作的撤销与恢复(演示)

  (1)撤消操作

  方法一:工具栏上的“撤销”按钮即可撤销最近一步的操作。

  方法二:键盘上的“Ctrl+Z”或“Alt+Backspace退格键”组合键。

  方法三:工具栏上撤销按钮右下角的三角号,能够打开一个最近操作的列表,从中可以选择恢复到某一指定的操作。

  (2)恢复操作

  方法一:工具栏上的恢复操作按钮,每单击一次,就可以恢复一次最近的撤销操作。

  方法二:键盘上的“Ctrl+Y”组合键,也可实现恢复撤销操作,反复按“Ctrl+Y”组合键则可进行多次撤销操作。

  8.文档的保存

  (1)保存未命名的文档工具栏中的 “保存”按钮,会弹出“另存为”对话框。

  (2)保存已有的文档

  ①如果将以前保存过的文档打开修改后,想要保存修改,直接敲击键盘中的Ctrl+S组合键或者单击工具栏中的 “保存”按钮即可。

  ②如果不想破坏原文档,但是修改后的文档还需要进行保存,可以直接执行菜单栏中的“文件”→“另存为”命令,在弹出的“另存为”对话框中,为文档另外命名后保存即可。

  (3)自动保存文档

会计硕士课程上线

>>>报考指南

全国会计从业资格取消免试资格7月1日开始    2013会计从业资格考试辅导报名入口

    2013年会计从业资格考试报名汇总   2013年会计从业资格考试模拟测试卷汇总

    2013年会计从业资格考试技巧   会计从业资格考试常见问题汇总

   

  (三)排版操作(演示)

  1.文本字形、字体和字号的处理

  (1)利用格式工具栏中的格式按钮进行设置

  ①设置字体。选定, “格式”工具栏的“字体”下拉按钮.

  ②设置字号。格式工具栏中的“字号”下拉列表框。

  字号有两种系列:一种系列是“初号、小初、一号、小一、二号、小二、……、八号”,其中字号排列顺序从大到小,即初号最大,八号最小;

  另一种系列是用磅值来设置(1英寸=72磅),其字号是“5、5.5、6.5、7.5、8、……、48、72”,字号从小到大。

  ③设置颜色。

  ④设置字形。

  “B”用来设置或取消粗体,

  “I”用来设置或取消斜体,

  “U”用来设置或取消下划线,

  “框A”用来设置或取消加框,

  “底纹A”用来设置或取消字符底纹。

  “缩放A”下拉按钮用来设置字符缩放,一般显示的字符是高和宽相等的方形字,当定义字符缩放比例大于100时将设置成扁字(横向放大),而当缩放比例小于100时将设置成长字。

  (2)利用字体对话框进行设置 --- 选择“格式”菜单中的“字体”命令

  (3)使用格式刷复制字符格式

  单击“格式刷”按钮只能进行一次格式复制,双击“格式刷”按钮后,可以进行多次格式复制,直到再次单击“格式刷”按钮使之复原为止。

  不同文档也可以使用。

  2.段落格式设置

  (1)段落对齐

  在Word的格式工具栏中,提供了五种文本对齐方式,它们是左对齐、两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。两端对齐是Word的默认设置;

  (2)段落缩进

  段落缩进是指文本与页边距之间的距离。段落缩进包括左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进。

  3.行间距菜单栏中的“格式”→“段落”命令

  4.段落间距

  在默认情况下,Word 采用单倍行距。所选行距将影响所选段落或插入点所在段落的所有文本行。

  注意:

  删除段落标记,则后一段采用前一段的段落格式;但字体格式不变。

  (四)文档的其他修饰(拓展)

  1.边框和底纹。

  这两种功能用【格式】菜单或者用工具栏按钮都可以实现。

  对话框有边框、页面边框和底纹三个选项卡。

  2.文档版式的设置

  (1)页眉与页脚的设置。

  页眉与页脚的设置一般通过【视图】【页眉和页脚】命令来实现。

  (2)页码设置。

  一是用【插入】【页码】命令,二是用【视图】【页眉和页脚】命令。

  (3)页面设置。

  【文件】【页面设置】命令来实现

  ①页边距选项卡。

  页边距指文本内容与纸张边缘的距离。

  ②纸张选项卡。

  可以从下拉列表框中选择A4、A5、B5等纸型,也可自定义纸张大小。

会计硕士课程上线

>>>报考指南

注册电脑版

版权所有©环球网校All Rights Reserved