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2013年上海会计从业《电算化》第3章第4节:替代手工记账的要求

|0·2013-08-05 10:17:39浏览0 收藏0
摘要 2013年上海会计从业《电算化》第3章第4节替代手工记账的要求讲义。

  第四节 替代手工记账的要求

  替代手工记账是会计电算化的阶段性目标。

  计算机替代手工记账俗称甩账,即系统的正式运行,是指从手工会计数据处理方式正式转为计算机会计数据处理方式。即正式采用电子计算机替代手工记账、算账和报账。

  一、条 件

  (一)配有适用的会计软件,并且计算机与手工进行会计核算双轨运行3个月以上,计算机与手工核算的数据相一致。且软件运行安全可靠

  (二)配有专用的或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端

  (三)配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员,其中上机操作人员已具备会计电算化初级以上专业知识和操作技能,取得财政部门核发的有关培训合格证书

  目前开展会计电算化岗位培训主要有三种形式:

  一是财政部组织全国开展的初级、中级和高级会计电算化培训。

  二是软件公司提供的针对购买的会计软件的培训。

  三是由企业自己组织的培训,让会计人员系统地参加基础理论学习,再联系本单位的实际应用,全面提高会计电算化管理和应用水平。

  (四)建立健全内部管理制度。

  二、替代手工记账的过程

  (一)整理手工会计业务数据

  (二)建立会计账户体系并确定编码

  应收账款1122---北京01---张三01

  ---北京01---李四02

  ---上海02---王五01

  一级1122应收账款

  二级112201北京

  三级11220101张三

  一般情况下,会计科目编码采用科目全编码方案;

  即:本级科目全编码=上一级科目全编码+本级科目编码。

  编码时,一级会计科目编码按财政部规定的编码方案执行;

  明细科目编码按照具体编码规则设置。

  (三)规范各类账证表格式和会计核算方法与过程

  (四)会计核算软件初始化

  (五)计算机与手工并行

  【提示】教材89页第五、六、七大点放在“替代手工记账的过程”中更合适,所以这里讲义中直接列为了替代手工记账的过程中第三、四、五点。

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