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方法5:删除隐藏字符和空格
如果数据排列在单个列或行中,此方法效果最佳。它使用TRIM和CLEAN函数删除随文件导入的多余空格及非打印字符。下面的示例假定数据位于A列,首行为第1行($A$1)。要删除隐藏字符和空格,请按照下列步骤操作:
1.在A列的右侧插入一列。
为此,请单击“B”,然后在“插入”菜单上单击“列”。
2.在所插入的列的第一个单元格(B1)中键入以下内容:
$B$1:=VALUE(TRIM(CLEAN(A1)))
3.在B列中,选择包含A列中数据的单元格右侧的所有单元格。
4.在“编辑”菜单上,指向“填充”,然后单击“向下”。
新列包含A列中文本的值。
5.选定同一区域后,单击“编辑”菜单上的“复制”。
6.单击单元格A1,然后在“编辑”菜单上单击“选择性粘贴”。
在“粘贴”下,单击“值”,然后单击“确定”来将转换的值重新粘贴到A列的顶部。
7.删除B列。
具体操作方法是,单击该列,然后单击“编辑”菜单上的“删除”。
A列中的文本现在已成为数字格式。
注意此方法可能不会删除所有非打印空白字符。例如,空白字符Chr$(160)不会删除。
方法6:使用MicrosoftVisualBasicforApplications(VBA)过程
创建一个VBA宏,以便在选定的单元格或选定的单元格区域中重新输入数字。具体操作步骤如下:
1.选择要转换的单元格。
2.如果尚未更改单元格的数字格式,请在“格式”菜单上单击“单元格”,然后单击“数字”选项卡以更改单元格的数字格式。
3.按Alt+F11组合键启动VisualBasic编辑器。
4.在“插入”菜单上,单击“模块”。
5.将下面的宏代码键入新模块中:
SubEnter_Values()
ForEachxCellInSelectionxCell.Value=xCell.ValueNextxCellEndSub
6.按Alt+F11切换到Excel.
7.如果尚未选中要转换的单元格,则将其选中。
8.在“工具”菜单上,指向“宏”,然后单击“宏”。
在“宏名”列表中,单击“Enter_Values”。单击“运行”。
方法7:使用“文本分列”命令
如果数据排列在单个列中,此方法效果最佳。下面的示例假定数据位于A列,首行为第1行($A$1)。要使用此示例,请按照下列步骤操作:
1.选择包含文本的一列单元格。
2.在“数据”菜单上,单击“分列”。
3.在“原始数据类型”下,单击“分隔符号”,然后单击“下一步”。
4.在“分隔符号”下,单击以选中“Tab键”复选框,然后单击“下一步”。
5.在“列数据格式”下,单击“常规”。
6.单击“高级”,相应地设置“十位分隔符”和“千位分隔符”。单击“确定”。
7.单击“完成”。
文本现在即转换为数字。