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第四章 Excel 2000
一、概述：
1、 Excel 2000的主要功能：大型表格制作功能图表功能数据库管理功能
2、 Excel 2000的启动和退出
3、 Excel 2000的窗口：编辑栏、工作表编辑区
二、基本概念：
1、 工作簿和工作表工作簿：是存储数据、数据运算公式及数据格式化等信息的文件，是Excel存储数据的基本单位，文件的扩展名为XLS.一个工作簿可包含多个工作表工作表：行列交叉的二维表格，用于组织和分析数据。工作表只能包含在工作簿文件中，不能单独进行存盘。
工作表的相关内容：当前工作表、工作簿中工作表的数目、工作表的名称、工作表的浏览等。一个工作表最多可包含65536*256个单元格。
2、 单元格和单元格区域单元格的地址：活动单元格：单元格容纳的最大字符数32767单元格区域的地址三、基本操作：1、 工作簿的新建和打开空工作簿的新建、基于模板的工作簿新建工作簿的打开：工具栏、菜单、“文件”菜单中最近打开的工作簿列表、“我的电脑”或“资源管理器”、“开始”菜单中的“文档”列表、“开始”菜单中“打开OFFICE文档”等。
2、 工作簿的保存和关闭新建工作簿的保存、保存已有的工作簿、自动保存。
关闭工作簿
3、 单元格和单元格区域的选择单个单元格、单元格区域(相邻/不相邻)、整行/整列、多行/多列(相邻/不相邻)、全选，增加或减少选定的单元格，选定单元格中的文本，取消单元格的选定4、 数据输入文本型数据及输入数值型数据及输入日期和时间型数据及输入以上内容参照工作表中的内容讲述。
自动填充数据1) 同时在多个单元格中填充相同数据职业培训教育网填充相同的数字型或不具有增减可能的文字型填充日期时间型或具有增减可能的文字型数据：按Ctrl键2) 填充自动增1序列填充数字型数据填充日期时间型或具有增减可能的文字型数据3) 输入任意等比、等差数列鼠标拖动方式：初始值(相邻两个单元格)、公差或公比、拖动(鼠标左键或右键)
利用填充序列对话框4) 创建自定义序列创建：工具-选项-自定义序列：可从单元格导入，也可直接输入使用自定义序列5、 使用公式：公式由“=”、运算符、单元格或单元格区域地址、函数、常量数据等组成。
公式中的运算符：1) 算术运算符：+、-、*、/、%、^
2) 比较运算符：=、>、=、
3) 文本运算符：&
4) 单元格地址引用运算符：冒号、逗号、空格运算符的运算优先级：地址引用符、负号、%、^、*/、+-、&、比较运算符输入和编辑公式：相对引用和绝对引用：
1) 相对引用：在公式所在的单元格位置发生变化以后，公式中包含的单元格地址也跟着发生变化的引用方式。A3：E5
2) 绝对引用：公式位置变化，而公式中包含的单元格地址不发生变化的引用方式。$A$3
3) 混合引用：
4) 相对引用与绝对引用之间的切换：F4键职业培训教育网6、 使用函数：从键盘上直接输入函数使用“粘贴函数”对话框
7、 批注：插入批注查看批注：“视图”-“批注”或使用“审阅”工具栏编辑批注：“插入”菜单中的“编辑批注”或右键快捷菜单复制批注：复制后，选择性粘贴清除批注：“编辑”菜单中的“清除”-“批注”，或右键快捷菜单四、编辑工作表：
1、 编辑单元格中的数据清除单元格(单元格区域)数据：包括全部、内容、格式、批注，使用键盘的Del键或从“编辑”菜单的“清除”级联菜单中执行。
在单元格中插入字符修改单元格中的数据移动或复制单元格(区域)中的数据：鼠标拖动或利用剪贴板完成。
2、 查找和替换
3、 插入(删除)行、列和单元格插入操作：插入行、列、单元格删除操作：删除行、列、单元格
4、 工作表的管理插入新工作表：“插入”-“工作表”，要插入多个工作表，先要选定多个工作表。
从工作簿中删除工作表：“编辑”-“删除工作表”
重命名工作表：双击工作表标签或选中工作表后从快捷菜单中执行“重命名”。
移动或复制工作表：1) 在一个工作簿中移动或复制工作表a) 鼠标拖动b) “编辑”菜单中的“移动或复制工作表”
2) 在不同的工作簿中移动或复制工作表隐藏工作表和取消隐藏：选定后，“格式”-“工作表”-“隐藏”
隐藏工作簿和取消隐藏：对当前打开的工作簿，从“窗口”-“隐藏”或“取消隐藏”。
5、 浏览工作表窗口的拆分：“窗口”-“拆分”隐藏行或列：鼠标拖动、菜单“格式”-“行/列”-“隐藏”恢复隐藏的行或列：对应隐藏的方法，分别采用不同的恢复方法行或列的锁定(冻结)：在滚动工作表时保持行或列的内容始终显示，如要保持1~4列始终显示，则选定第5列，然后从“窗口”菜单，执行“冻结窗格”。也可在拆分窗口后，再冻结窗格，可保持左上角的行、列内容始终显示。
五、格式化工作表1、 格式化数据使用“单元格格式”对话框，设置单元格中数据的数字、对齐、字体、边框、图案、保护等的格式。
使用“格式”工具栏使用“格式刷”
2、 调整单元格的行高和列宽调整列宽：1) 鼠标拖动列标右边界2) 双击列标右边界，使列宽适合单元格中的内容。
3) 选定列，从“格式”菜单-“列”-“列宽”，通过对话框输入数字，规定列宽的精确宽度。
调整行高：同调整列宽的方法类似。
