全国版会计从业《电算化》第5章第1节：Windows操作系统基本操作

　　第五章　计算机基本操作

　　本章提示：

　　新的会计从业资格考试大纲对本章不做要求，但很多省市还是将这部分内容作为考试要求，另外，为了帮助使用者对计算机基本操作有更多的了解，本书特增加计算机基本操作的内容介绍，以供参考。

　　第一节　Windows操作系统基本操作

　　本节要点

　　WindowsXP系统概述

　　WindowsXP启动、退出与桌面环境

　　Windows的基本操作

　　Windows的资源管理

　　文件和文件夹操作

　　主要内容

　　一、WindowsXP系统概述

　　WindowsXP是微软公司的一款视窗操作系统，是深受广大用户欢迎的计算机操作系统的一种。于2001年8月24日正是发布。

　　作为基于图形用户界面(GUI)的多任务操作系统，其操作十分便捷，通过用鼠标对图标、菜单、按扭等对象进行操作即可完成，是目前会计软件普遍采用的操作平台。

　　特色：

　　1.崭新的智能化用户界面;

　　2.更强的多媒体功能;

　　3.快速的用户切换功能;

　　4.强化网络应用与信息沟通;

　　5.更强大的程序兼容性;

　　6.安全稳定的系统性能;

　　二、Windows启动、退出与桌面环境

　　(一)Windows的启动：

　　当计算机安装Windows以后，只要接通计算机电源，Windows就会自动启动。在刚开始启动时系统将进行硬件检测，然后系统启动，如果计算机是联网或多用户使用的话，在启动时还要求用户输入用户名和密码，正确输入后，系统将完成指定用户的系统配置。Windows系统成功启动后，呈现在用户面前的整个屏幕称为Windows桌面。

　　安装→启动→自动引导并装WindowsXP于内存→桌面

　　(二)Windows的桌面环境：

　　桌面是Windows成功启动后的整个屏幕区域，这是Windows的工作环境。它就像我们的办公桌面那样，摆放着使用电脑时所需要的工具和应用程序的图标。

　　计算机上Windows的设置不同，用户看到的桌面也不相同。

　　桌面左边是一些图标，即小图片。每个图标分别代表一个对象，如应用程序或文件夹。

　　1.“开始”按钮和“开始”菜单

　　“开始”按钮位于任务栏的最左边

　　“开始”菜单的内容主要包括程序、文档、设置、搜索、帮助、运行、关机

　　2.任务栏

　　任务栏通常位于桌面底部。正在运行的每个应用程序或打开的每个窗口，在任务栏上都会有一个相应的按纽。

　　在桌面上对应一个按钮单击任务栏上的按钮可以切换不同的任务。

　　3.常见桌面图标：

　　(1)我的电脑

　　利用“我的电脑”图标可以管理用户的计算机资源，查看磁盘、文件等内容的相关信息，对磁盘和文件进行操作管理等。双击“我的电脑”窗口。Windows不允许用户删除掉桌面上“我的电脑”图标。

　　(2)网上邻居

　　如果计算机连接到网络上，桌面就会有一个“网上邻居”的图标，通过它，可以查看当前登录的网上的所有计算机，并共享它们所提供的资源。

　　(3)回收站

　　“回收站”是一个电子垃圾箱，被用户删除的文件等对象会暂时存放其中，还未真正从硬盘上删除。如果发现某些被删除的文件还有用，可以双击“回收站”图标，打开“回收站”窗口，将它们“还原”恢复回去;当觉得这些文件确实没有用时，则选择“清空回收站”，彻底删除这些文件。

　　(4)我的文档

　　“我的文档”是用户所创建文件的默认存储位置。例如，如果创建了Microsoft Word文档，在发出保存命令之后，若不指定其他位置，则Word默认将该文件保存在“我的文档”中。Windows将分别建立各自的“My Documents”文件夹，且相互之间不能互访。

　　(三)Windows的退出：

　　1.Windows的退出：

　　退出Windows之前，要关闭所有正在运行的应用程序。

　　关闭计算机的操作步骤如下：

　　(1)单击“开始”按钮，打开“开始”菜单。

　　(2)单击“开始”菜单中的“关闭计算机”命令。

　　(3)单击“关闭”按钮。

　　关于退出的说明：

　　(1)关机时，使用“关机”命令正确退出Windows，不能强行关掉电源。

　　(2)非法退出Windows可能会导致数据的丢失并且在下次启动时，Windows将作磁盘检测。

　　2.Windows的注销与切换用户

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　　模拟练习

　　【例5-1】

　　判断：

　　Windows是微软公司推出的单任务操作系统。(　)

　　【答案】错

　　【例5-2】

　　单选：

　　Windows启动时自动执行扫描程序，可能是由于(　)。

　　A.硬盘坏了

　　B.非法用户正在开机

　　C.上一次使用计算机时，Word文档没有存盘。

　　D.上一次使用计算机时，非正常关机。

　　【答案】D

　　【例5-3】

　　判断：

　　“我的文档”是创建文档的默认存储地点。(　)

　　【答案】对

　　【例5-4】

　　单选：

　　Windows把(　)上删除的文件自动放入回收站。

　　A.软盘

　　B.硬盘

　　C.光盘

　　D.内存

　　【答案】B

　　【例5-5】

　　判断：

　　在桌面上可以删除“我的电脑”图标。(　)

　　【答案】错

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　　三、Windows的基本操作

　　(一)鼠标操作

　　鼠标是计算机在Windows环境下最常使用的输入设备。鼠标的光标常常显示为箭头 ，随着功能的不同改变形状。

　　常用鼠标击键操作如下：(操作方法和作用)

　　(1)单击：将鼠标指针定位到选择的对象上，单击鼠标左键，如果被选择的对象是图标或窗口，它就会被突出显示。

　　(2)双击：将鼠标指针定位到要选择的对象上，然后快速连按两次鼠标左键，可以用来启动一个程序或打开一个窗口。

　　(3)拖放：将鼠标指针移到一个对象上，按住鼠标左键不放，并将其拖动到另一个目标位置，然后再释放鼠标左键。

　　(4)单击右键：将鼠标指针定位于某一位置，单击鼠标右键，可以弹出一个快捷菜单。

　　(5)指向：把鼠标指针移到某个对象时，通常会激活该对象或显示该对象的有关提示信息。

　　(二)窗口操作

　　Windows中的大部分操作都是在窗口中进行的。

　　在Windows上桌面上可以同时打开几个不同的窗口，但每一时刻只能有一个活动窗口，即用户正在处理的窗口。

　　1.窗口的组成：

　　以“我的电脑”窗口为例。

　　标题栏：标题栏中显示窗口的名称，窗口的名称又称为窗口的标题。

　　控制按钮：控制按钮和改变窗口尺寸按钮，主要有：控制按钮、最小化按钮、最大化(还原)按钮和关闭按钮。

　　菜单栏：用于显示应用程序的主菜单，通过菜单命令可以对窗口中的对象进行各种操作。

　　工具栏：以按钮的方式显示常用操作命令。

　　工作区：是指位于菜单栏下面的区域，用于显示和得理各个工作对象的信息。

　　状态栏：状态栏位于窗口底部，用于显示当前窗口的一些操作状态或提示信息。

　　滚动条：滚动条分为水平滚动条和垂直滚动条。

　　2.窗口的操作

　　(1)缩放：在窗口非最大化状态时，将鼠标指针移至窗口的边框或对角，当指针变为双向箭头时，拖动鼠标即可改变窗口的大小。

　　(2)移动：移动窗口的方法是，将鼠标指针移到窗口的标题栏，按住鼠标左键并拖动窗口到所需的位置即可。

　　(3)最大化、最小化：

　　最小化：转入后台运行，非关闭

　　最大化：与还原按钮不会同时出现

　　(4)排列：除了用移动改变窗口大小的方式排列窗口外，还可以用命令的方式来排列窗口。方法是，在任务栏空白处单击鼠标右键，将打开一个快捷菜单，菜单中提供的所有窗口排列命令。

　　三种排列方式：

　　层叠、纵向平铺、横向平铺

　　(5)关闭：当完成工作或不再使用某些窗口时，可以采用关闭窗口操作来实现。

　　方法：

　　a.单击窗口右上角的“关闭”按钮。

　　b.双击“控制”按钮。

　　c.单击“控制”，在控制菜单中选择“关闭”命令。

　　d.使用ALT+F4组合键。

　　e.文件菜单中的“退出”或“关闭”命令。(应用程序窗口)

　　(三)应用程序的启动

　　应用程序安装好后，就可以启动应用程序来完成用户的工作。

　　Windows提供多种启动应用程序的方法：

　　1.从“开始”菜单启动程序

　　2.从桌面上的快捷方式启动应用程序

　　3.直接打开应用程序的文档

　　4.执行运行命令

　　(四)任务间的切换

　　Windows是一个多任务操作系统，它允许同时启动多个应用程序。

　　每启动一个应用程序，就会在任务栏上出现一个相应的按钮。

　　1.单击任务栏上的按钮

　　2.ALT―TAB

　　3.ALT―ESC

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　　模拟练习

　　【例5-6】

　　判断：

　　鼠标的单击或双击操作是针对左键进行的。(　)

　　【答案】对

　　【例5-7】

　　判断：

　　Windows将用户使用的所有命令以“命令按钮”的形式放到工具栏上。(　)

　　【答案】错

　　【例5-8】

　　判断：

　　单击窗口的最小化按钮，可将窗口最小化，同时也关闭了相应的应用程序。(　)

　　【答案】错

　　【例5-9】

　　单选：

　　Windows窗口中，用鼠标拖动(　)，可以移动整个窗口。

　　A.菜单栏

　　B.标题栏

　　C.滚动条

　　D.工具栏

　　【答案】B

　　【例5-10】

　　多选：

　　Windows窗口中，下列(　)按钮不会同时出现。

　　A.最大化

　　B.最小化

　　C.还原

　　D.关闭

　　【答案】AC

　　【例5-11】

　　判断：

　　大多数应用程序安装完后，会自动在程序菜单中建立启动应用程序的快捷方式。(　)

　　【答案】对

　　【例5-12】

　　多选：

　　Windows提供的多种启动应用程序的方法有(　)。

　　A.从“开始”菜单启动

　　B.从桌面上的快捷方式启动

　　C.直接打开应用程序的文档

　　D.从“任务栏”启动

　　【答案】ABC

　　【例5-13】

　　判断：

　　应用程序之间进行切换可以单击任务栏上的应用程序按钮。(　)

　　【答案】对

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