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第三节 会计分录
一、会计分录的概念
1.会计分录是指对某项经济业务标明其应借应贷账户及其金额的记录,简称分录。
如:从银行提取现金1000元,应编制会计分录:
借:库存现金 1000
贷:银行存款 1000
2.每一笔分录应包括:会计科目(账户名称);记账方向(借贷方向);借贷金额。
3.书写格式:先借后贷,贷方的文字和数字都要比借方后退两格书写;一借多贷、一贷多借和多借多贷的情况下,借方或贷方的文字要对齐,金额也要对齐。
如:
借:原材料 1000
应交税费 170
贷:应付账款 200
银行存款 970
二、会计分录的分类
1.简单会计分录:两个账户组成的会计分录,即一借一贷;
2.复合会计分录:两个以上账户组成的会计分录,即一借多贷、多借一贷、多借多贷;
编制复合会计分录可以简化记账手续,提高会计工作效率,节约记账时间,又不影响有关账户的对应关系,并能集中反映某项经济业务的全貌。
但是,不能将没有相互的简单分录合并相加成多借多贷的会计分录,否则会影响账户之间的对应关系。
【例题3?判断题】几个简单会计分录可以组合成一个复合会计分录。( )
【答案】×
三、会计分录的编制步骤
1.分析经济业务事项涉及哪些会计要素;
2.确定所涉及到哪些账户,即具体应使用的会计科目;
3.确定所涉及的账户的变化是增加还是减少;结合账户性质确定其借贷方向和应借记金额或应贷记金额;
4.检查应借应贷账户是否正确,借贷方金额是否相等。
【例4-7】前述大华公司发生的1-9项经济业务,在记账前,应编制会计分录如下:
1.5月5日,大华公司获得凯文公司追加投资100 000元,并存入银行。
借:银行存款 100 000
贷:实收资本 100 000
2.5月10日,大华公司向供货单位购入原材料一批,价值50 000元,货款未付,原材料已经验收入库。
借:原材料 50 000
贷:应付账款 50 000
3.5月20日,大华公司以银行存款支付所欠原材料款50 000元。
借:应付账款 50 000
贷:银行存款 50 000
4.按法定程序减少注册资本100 000元,用银行存款向投资者支付。
借:实收资本 100 000
贷:银行存款 100 000
5.5月25日,大华公司支付银行存款90 000元购入生产用设备一台。
借:固定资产 90 000
贷:银行存款 90 000
6.5月27日,大华公司前欠应付账款60 000元到期,公司暂时没有资金支付,想银行借入短期借款60 000元,用于归还前欠货款。
借:应付账款 60 000
贷:短期借款 60 000
7.以盈余公积80 000元向所有者分配利润。
借:盈余公积 80 000
贷:应付股利 80 000
8.经批准将企业原来发行的20 000元应付债券转化为实收资本。
借:应付债券 20 000
贷:实收资本 20 000
9.经批准企业用盈余公积70 000转增资本。
借:盈余公积 70 000
贷:实收资本 70 000
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