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使用记录单查找数据清单中的信息，操作步骤
(1)选择数据清单内的任意一个单元格。
(2)选取“数据”菜单中的“记录单”命令，弹出“记录单”对话框。
Excel读取当前单元格所在的数据清单并将记录内容显示在“记录单”对话框中。对话框左侧显示各字段名称，其后显示当前记录的各字段内容。内容为公式的字段显示公式计算的结果。右上角显示的分母为总记录数，分子表示当前是第几条记录。
(3)单击“上一条”、“下一条”按钮可查看各记录内容，利用中间的滚动条也可以快速浏览记录。
(4)如果要查找符合一定条件的记录，则单击“条件”按钮，此时每个字段值的文本框中均为空，且“条件”按钮变为“表单”按钮。
(5)在相应的文本框中输入查找条件。例如，查找各科成绩都在85分以上的学生记录f可在“物号”、“大学英语”和“高等数学”文本框中分别输入“85”的条件。
(6)单击“表单”按钮结束条件设置。
(7)单击“上一条”或“下一条”按钮，从当前记录开始向上或向下查看符合条件的记录。在输入完条件后，也可以直接单击“上一条”或“下一条”按钮，或按回车键显示出符合条件的一个记录?再单击“上一条”或“下一条”按钮，显示其他符合条件的记录。
如果要取消所设置的条件，需要再次单击“条件”按钮，然后单击对话框中新出现的“清除”按钮，即可删除条件。
查找条件可以是数值、字符，也可以是表达式。在表达式中可以使用的比较运算符有6种：=(等于)、(大于)、=(大于等于)、(不等于)。如果在“=”后面不跟任何字符，可以查找空白字段g在“”后面不跟任何字符，可以查找非空白字段。
要查找某些字符相同但其他字符不一定相同的文本值，可以使用通配符“?”或“*”。“?”代表所在位置处的一个任意字符，“*”代表所在位置及以后的任意个字符。例如：在上面的记录中要查找所有姓“王”的学生的记录，可单击“条件”按钮，然后在“姓名”文本框中输入：王*，单击“下一条”或“上一条”按钮，即可分别显示姓名为“王一”和“王二”的两位学生的记录。
