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会计从业资格考试《会计基础》考点:会计账簿的更换与保管

|0·2013-04-26 11:21:03浏览0 收藏0
摘要 会计账簿的更换通常在新会计年度建账时进行。一般来说,总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。

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  一、会计账簿的更换

  会计账簿的更换通常在新会计年度建账时进行。一般来说,总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。但有些财产物资明细账和债权债务明细账材料品种、规格和往来单位较多,更换新账,重抄一遍工作量较大,因此,可以跨年度使用,不必每年更换一次。各种备查簿也可以连续使用。对于变动较小的明细账,如固定资产明细账,也可以连续使用

  建立新账结转上年余额有两种方法:

  1.账簿余额直接结转。根据上年度账簿“结转下年余额”资料,登记在相应的新账簿账户首页的第一行,在摘要栏注明“上年结转”字样,作为新年度开始的年初余额。这种方法简便,得到普遍采用。

  2.余额表结转。根据上年度账簿“结转下年余额”资料,编制“年终账户余额表”作为记账凭证,据以按其账户余额登记在相应的新账簿中各账户首页的第一行,在摘要栏注明“上年结转”字样,作为新年度开始的年初余额。

  二、会计账簿的保管

  年度终了,各种账户在结转下年、建立新账后,一般都要把旧账送交总账会计集中统一管理。会计账簿暂由本单位财务会计部门保管1年,期满之后,由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。

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