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第九章 会计档案
一、 会计档案分为:1.会计凭证类 2.会计账薄类 3.财务会计报告类 4.其他会计资料
二、 各单位的预算、计划、制度等文件材料属于文书档案,不属于会计档案。
三、 会计档案的归档:1.会计凭证一般每月装订一次
2.会计账薄在年度结账后,整理立卷
3.财务报表一式三份,上交税务两份自己留档一份。
会计档案的定期保管期限分为:3年、5年、10年、15年、25年和永久。(熟记企业的档案保管时间)企业和其他组织会计档案保管期限表

财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表

四、 各单位保存的会计档案不得借出,如有特殊情况,经本单位负责人批准,可以提供查阅和复制。查阅人员严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
五、 会计档案销毁的基本程序和要求:
1.编制会计档案销毁清册(单位负责人应当在清册上签署意见)
2.专人负责监销(单位:由单位档案部门和会计部门共同派员监销;国家机关:由同级财政部门、审计部门派员监销;财政部门:由同级审计部门派员监销)
3.不得销毁的会计档案(保管期满但未结清的债权债务及其他未了事项的原始凭证;保管期满的在建工程档案)
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