记账凭证(是原始凭证和账簿的中间环节)

　　1.记账凭证概念：

　　记账凭证，是对经济业务事项按其性质加以分类，确定会计分录，并据以登记会计账簿的凭证。

　　记账凭证必须根据审核无误的原始凭证和有关资料编制。

　　2、记账凭证的分类

　　(1)记账凭证按其用途不同，可以分为：收款凭证、付款凭证、转账凭证。

　　在实际工作中，也可以不分收款、付款和转账业务，统一使用通用记账凭证。

　　(2)记账凭证按其填制方法，可分为复式凭证和单式凭证。

　　3、记账凭证的基本要求

　　(1)内容必须具备(想一张通用记账凭证;与原始凭证区分)

　　1)填制记账凭证的日期。记账凭证是在哪一天编制的，就写上哪一天(即编制记账凭证日期，非原始凭证日期)。记账凭证的填制日期与原始凭证的填制日期可能相同，也可能不同。记账凭证应及时填制，但一般稍后于原始凭证的填制。

　　2)记账凭证的编号。如果一笔经济业务，需要填列多张记账凭证，可采用“分数编号法”。

　　3)经济业务事项的内容摘要。

　　4)经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向。――原始凭证无

　　5)经济业务事项的金额。

　　6)所附原始凭证张数。

　　7)记账标记。――原始凭证无

　　8)……有关人员签章。

　　(2)编号

　　记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号。

　　例如，一笔经济业务需编制四张转账凭证，该转账凭证的顺序号为第8号，则这笔业务可编制转字第 号，第 号，第 号和第 号四张凭证。

　　(3)依据

　　记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

　　(4)附件

　　除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。

　　如一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的，可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。

　　一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时，应当将其他单位负担的部分，开给对方原始凭证分割单。

　　【例题?判断题】一张原始凭证所列的支出需要由两个以上单位共同负担时，可以由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位，若将该原始凭证复印给其他应负担的单位的做法则是错误的。 ( )

　　[答案]对

　　(5)填制记账凭证时若发生错误应当重新填制

　　(6)记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

　　4、记账凭证的审核要求

　　(1)内容是否真实――审核记账凭证是否附有原始凭证，所附原始凭证的内容与记账凭证的内容是否一致。

　　(2)项目是否齐全。

　　(3)科目(对应关系)是否正确，金额是否正确，书写是否正确等。

　　登记会计账簿(是记账凭证和报告的中间环节)

　　会计账簿是指由一定格式、相互联系的账页组成的，用来序时、分类地全面记录和反映一个单位经济业务事项，……的簿籍。

　　会计核算应当采用借贷记账法记账。

　　(一)设置会计账簿的要求

　　依法设置……

　　各单位应当依法设置的会计账簿包括：总账、明细账、日记账和其他辅助账簿四种。

　　1、总账(总分类账)，是根据总账科目开设的。用于分类登记单位的全部经济业务事项。有订本账和活页账两种，一般多采用订本账。

　　2、明细账(明细分类账)，是根据总账科目所属的明细科目设置的。用于分类登记单位的某一类经济业务事项，提供有关明细核算资料。明细账是会计资料形成的基础环节。可以采用订本账、活页账、三栏式、多栏式、数量金额式等。

　　3、日记账，是一种特殊的序时明细账，是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。大多数单位一般只设现金日记账和银行存款日记账。

　　现金日记账和银行存款日记账必须采用订本账。

　　4、其他辅助账簿(备查账簿)，是对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿。例如，租借设备、物资的辅助登记或有关应收、应付款项的备查簿，担保、抵押备查簿等。

　　(二)启用会计账簿的要求

　　启用新的会计账簿时，应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称，并填写账簿扉页上的“账簿启用及经管人员一览表”，内容包括：启用日期、账簿起止页数、记账人员和会计机构负责人(会计主管人员)姓名等，并加盖有关人员的签章和单位公章。――无账户名称

　　更换记账人员或会计机构负责人(会计主管人员)时，应办理交接手续，在交接记录内填写交接日期和接交人员或监交人员姓名并签名或盖章。

　　启用……

　　(三)登记账簿的基本要求

　　1、登账依据――审核无误的会计凭证。

　　2、登账基本要求

　　(1)登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。登记完毕后……

　　(2)登记账簿时，必须使用蓝黑墨水或碳素墨水书写，不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。除了……

　　(3)账簿中书写的文字和数字上面要留有适当的空格，不要写满格;一般应占格距的1/2。

　　(4)各种账簿应按页码顺序连续登记，不得隔页、跳行。如无意发生隔页、跳行现象，应在空页、空行处用红色墨水划对角线注销，或者注明“此页空白”或“此行空白”字样，并由记账人员签名或者签章。

　　(5)凡需要结出余额的账户，应当定期结出余额。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。

　　(6)每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及余额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“承前页”字样，以保持账簿记录的连续性，便于对账和结账。

　　1)对需要结计本月发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数;

　　2)对需要结计本年累计发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数;

　　3)对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户，可以只将每页末的余额结转次页。

　　(7)错账更正

　　如果账簿记录发生错误，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄写，必须按照规定的方法予以更正。错账更正方法通常有划线更正法、红字更正法和补充登记法等几种。

　　1)划线更正法(红线更正法)

　　适用范围：在结账前发现账簿记录有文字或数字错误，而记账凭证没有错误，可以采用划线更正法。

　　更正时，可在错误的文字或数字上划一条红线，在红线的上方填写正确的文字或数字，并由记账及相关人员在更正处盖章。对于错误的数字，应全部划红线更正，不得只更正其中的错误数字。对于文字错误，可只划去错误的部分。

　　(8)对账

　　注：《会计基础》中对账不包括账表相符。考哪门课程按哪本教材。

　　(9)结账

　　各单位应当按照规定定期结账。结账前，必须将本期所发生的各项经济业务全部登记入账。结账时，应当结出每个账户的期末余额。需要……

　　【例题?单选题】下列做法中，不符合会计账簿的记账规则的是( )。

　　a.使用铅笔登账

　　b.账簿中书写的文字和数字一般应占格距的1/2

　　c.登记后在记账凭证上注明已经登账的符号

　　d.按账簿页次顺序连续登记，不得跳行隔页

　　[答案]a