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案例七:有一由原始仓库改建的配送中心,由于长期以来主要以仓储为主,因此配送中心的其他作业效率都不高。尤其是分拣作业,效率非常低,往往出现找不着货、分拣商品出错等情况。
请问:
1.分拣优化的基本思路是什么?
2.通常有哪些做法可以提高分拣效率?
案例七 答案要点:
答:
1.分拣优化的基本思路在于尽可能地减少作业时间。具体而言应尽量减少以下四项时间:(1)订单或送货单经过信息处理,形成拣货指示的时间;(2)行走或搬运货物的时间;(3)准确找到货物的储位并确认所拣货物及数量的时间;(4)拣取完毕,将货物分类集中的时间。
2.实现分拣优化的方法有:(1)分拣配货单上输人储位编号;(2)台架上保管的商品采用单一分拣;(3)用重力式货价提高分拣效率;(4)采用数字化分拣(自动分拣);(5)重视分拣信息的利用。
【案例7】
我国运输长期以来缺乏面向综合效率和效益的协调管理,按照运输方式进行分部门管理。水运和公路运输由交通部管理,民航由民航总局管理,铁路由铁道部管理。这种管理模式有其优点,但同时也产生了多头管理和缺乏统一管理的局面。导致各个运输部门都有本系统详细的近期和长远发展战略,但各种运输方式之间的衔接和协调却较差。与此同时,运输需求的明显增长、用户多品种小批量、多频度的运输要求
以及门到门的运输要求使得联合运输的需求大增。
请问:1.我国各种运输方式之间缺乏协调的现状会产生什么不利后果?
2.如何解决?
【案例7】 答案要点
答:(要点)
1.可产生如下不利结果:
(1)运输衔接过程中的信息传递与处理能力较差,使得运输的及时性、迅速性受到制约。
(2)由于铁路、公路没能实现场站的有效衔接,必然会增加中转过程中的装卸、搬运量和次数,从而使得:①装卸、搬运成本大增;②装卸、搬运效率低,时间长;③运输商品货损货差率大,影响安全性和准确性。
(3)对于托运人而言,不得不自己办理相关中转业务,由于不是专业人员。因此在迅速、及时、经济、安全等方面效果较差。
2.具体解决办法:
(1)在国家政策、法规方面提出促进联合运输的相关政策或要求。
(2)建立铁路运输与公路运输之间相互衔接信息系统以利于信息沟通。
(3)建立国家物流运输装卸、包装统一标准。如推行标准化集装箱运输、托盘化运输标准以提高装卸、搬运效率,降低成本、降低货损货差率。
(4)建立健全货运代理机制,完善货运代理机构职能,提高联合运输效率。
【案例8】
2002年11月,联华超市与光明乳业之间建立了自动要货系统。联华各门店在每天晚上12点之前汇总当天光明乳业的牛奶销售和库存信息,并在次日9点前将该数据传送至联华总部电子数据交换系统(EDI系统),这些数据处理后在当天12点加载到光明乳业有效客户反应系统(EcR)。光明乳业收到数据后,根据天气、销售、促销指标等因素进行订单预测。经预测的订单产生后,该公司开始做发货准备,并将订单数据发送到联华总部电子数据交换系统,联华门店当日晚上9点前将收到收货信息,光明乳业在第三天上午6点半以前将所订的牛奶送到联华各门店。联华门店在收到货物后,除了在收货单据上签收外,还必须在当日中午12点之前将收货信息自动导人管理信息系统(MIS)。
自动订货系统的推行,使牛奶这一冷链商品在门店销售中既保证了鲜度又扩大了销售。同样的方式,“个性生鲜”的特点逐步在联华扎根生长。
阅读以上材料,请回答下面的问题:
(1)什么是EDI系统?谈谈你对它的理解。
(2)结合联华超市与光明乳业的成功经验,你认为EDI系统能给企业带来哪些收益?
【案例8】 答案要点
答:(要点)
(1)EDI即是电子数据交换技术。电子数据交换已被确认为是企业间计算机与计算机交换商业文件的标准形式,EDI是用电子技术来描述两个组织间传输信息的能力。
(2)实施EDI的效益可从以下一些方面反映出来:
①缩短交易时间,提高工作效率。与邮寄(或其他形式的实际传递)有关的时间延迟被消除了。那些与订单登记员、应付账部门办事员等人员在阅读、重新输入数据所需的处理时间也消除了。这些都会使业务处理时间大大缩短。
②减少文件处理成本。EDI的一个重要特征便是它把有关文件的数据,以机器可以处理的形式,由计算机网络来传送,而不必像纸质文件那样需要手工处理。这样既节省了纸张,又去除了对纸质文件的打印、
审核、修改、邮寄等花费。
③员工成本的减少。计算机自动接受和处理信息,使得公司在同样业务的情况下,可以用更少的员工去处理,或者把一部分专业人员从行政管理工作中解脱出来,以从事具有更高效率的工作。
④可以减少库存。适当的库存量是企业维持正常生产所必须的。用传统方法搞采购时,订单处理周期长,不确定性高,因此企业要求的安全库存量也就比较大。使用EDI之后,文件处理比以前既快又可靠,自然可以降低安全库存水平,使存货占用的资金量减少,从而降低了企业的运营成本。同时减少脱销和生产线缺料停工现象。
⑤避免重复操作,减少人为差错,提高工作质量。商业文件中的一个错误可能要付出很大代价,订单遗失也会给企业带来损失。使用EDI后,因为减少了重复击键录入的次数,从而使出错机会减少。EDl软件一般具有编辑查错功能,一些信息源上的数据输入错误可以很早就被发现,加上EDI在收到信息后就会回发给信息发送者一份收到通知,这就可以及时发现漏发信息或信息中途遗失的情况。虽然EDI不能消除所有的错误,但它确实可以更早、并且用更少的代价去改变错误。
⑥时间价值效益。利用EDI来处理应收款,可以使资金回笼时间提前。
⑦供应链组成各方基于标准化的信息格式和处理方法通过EDI共同分享信息、提高流通效率、降低物流成本。
⑧其他效益。使用EDI可以改善公司内部的经营管理,可以加强与供货商的联系,可以保持与客户的良好关系,等等。这些都会为公司创造效益。
【案例9】
1999年10月,江西省新华书店、省外文书店和南昌市新华书店3家合并,组建了江西省新华书店联合有限公司。如今江西省店已经与全省11个中心门店和部分县店建立了跨地区的直营连锁经营关系,与40余家符合条件的书店建立了加盟连锁关系,还有行业外的加盟店3个,初步建立了江西省新华书店系统连锁经营体系。
实施连锁经营后,江西省店的连锁门店的进货权被取消。由于信息不畅通,总店的业务部门无法了解连锁门店的实际需求与销售动态,对所配发的图书品种是否对路、数量是否恰当都不太了解,只能凭臆想办事,造成销售量下降。此外,配送不快捷、退货不及时都严重制约着连锁店的销售,有的店面日流水金额甚至只有1000元左右。
阅读以上材料,请回答下面的问题:
(1)假如你是该公司的经理,你认为应该采取什么措施,使该公司从此困境中摆脱出来?
(2)结合你采取的措施,谈谈该措施实行后将对公司产生什么影响?
【案例9】 答案要点
答:(要点)
(1)要彻底解决这几大瓶颈问题,只有通过建设现代化的物流配送信息系统,使商流、物流、信息流、资金流在同一个系统中有效集成。
(2)各个部门之间的信息流动将更加通畅;各连锁店的作业效率得到大幅提高;总部与连锁门店销售猛涨;库存下降,资金周转加速;退货率、差错率大大降低,几乎可忽略不计;省去出差时间和成本,加强了精确度.