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第九章 商品流通企业信息管理
9.3 商品流通企业管理信息系统的开发与应用
四、开发过程
(一)系统规划阶段
主要任务有:(1)组建开发组。(2)初步调查。调查企业的内外部环境、企业业务、管理现状,企业对新系统的需求调查等。(3)可行性分析。确定系统目标和系统功能,据此,在调查的基础上写出可行性分析报告,可行性分析报告涵盖经济可行性、技术可行性。可行性报告是系统建设的必备文件之一,经审议通过之后,可继续进行下一步的工作。(4)编写系统设计任务书。可行性报告审议通过后,具体地确定系统功能范围,将新系统建设方案及实施计划编写成系统设计任务书。这个任务书对各个阶段的工作及要求、资金投入等都有细致的要求。
(二)系统分析阶段
(1)详细调查。找出现有系统的不足,完成相关组织结构图、业务流程图等。(2)建立新系统的逻辑模型。(3)编写出系统说明书。向用户说明未来系统的功能。
(三)系统设计阶段
(1)系统的总体设计。包括系统物理结构设计(系统的物理结构设计以“模块结构图”表示系统的物理模型)、软硬件设计、网络设计等等。(2)详细设计。(3)编写系统设计说明书。系统建设的必备文件之一。主要内容有:a.将以上设计内容收录于系统设计说明书;b.要对系统建设的实施方案进行更具体的说明,给出各项工作的时间安排和相互衔接安排;c.经费预算安排。
(四)系统实施阶段
(1)程序设计。(2)系统的软件、硬件及数据的准备工作。根据总体设计要求,开始采购、安装硬件和软件系统,为评审系统准备数据,包括正常、异常数据。(3)培训人员。a.制定员工培训计划和培训手册;b.培训重要岗位的部分员工,内容就是如何使用和应急处理。
(五)系统评审和转换阶段
(1)系统评审。(2)系统转换。将开发的新系统与现有系统平稳切换。
(六)系统运行和维护阶段
(1)继续纠错。(2)系统维护。(3)培训人员。重点:a.按照培训手册和计划进行全员培训;b.全员培训的内容为正确使用新系统和异常情况的报告、处理方式;c.重点岗位加强培训。