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第二节 会计档案的保管
三、会计档案的查阅和复制
各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
会计档案的借阅和复制要求具体包括：
1.会计档案为本单位提供利用，原则上不得借出，有特殊需要须经上级主管单位或单位领导、会计主管人员批准。
2.外部借阅会计档案时，应持有单位正式介绍信，经会计主管人员或单位领导人批准后，方可办理借阅手续;单位内部人员借阅会计档案时，应经会计主管人员或单位领导人批准后，办理借阅手续。借阅人应认真填写档案借阅登记簿，将借阅人姓名、单位、日期、数量、内容、归期等情况登记清楚。
3.借阅会计档案人员不得在案卷上乱画、标记，拆散原卷册，也不得涂改抽换、携带外出或复制原件(如有特殊情况，须经领导批准后方能携带外出或复制原件)。
4.借出的会计档案，会计档案管理人员要按期如数收回，并办理注销借阅手续。
【例题。单选题】其他单位因特殊原因需要查阅或复制原始凭证时，必须经本单位的( )批准。
A.会计人员
B.总会计师
C.财务总监
D.单位负责人
『正确答案」D
『答案解析」其他单位因特殊原因需要查阅或复制原始凭证时，必须经本单位的单位负责人批准。
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