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第二节 会计档案的保管
一、会计档案的归档
各单位对每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
(一)会计档案的整理要求
1.分类标准统一
2.档案形成统一
3.管理要求统一
(二)会计档案的装订
会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他会计资料的装订。
1.会计凭证装订
会计凭证装订时要求：整理、凭证外面要加封面。
2.会计账簿的装订。基本要求是：
①账簿装订前，首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符，账页数是否齐全，序号排列是否连续;然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订。
②活页账簿装订应保留已使用过的账页，将账页数填写齐全，去除空白页和撤掉账夹，装订成册;多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账等不得混装，应按同类业务、同类账页装订在一起。
(三)会计档案的保管
当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。
1.会计档案的移交手续。
2.会计档案的保管要求。
移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。
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