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五、错账的更正方法(几乎每年必考):错账的更正方法通常有划线更正法、红字更正法和补充登记法等几种。
1.划线更正法(又称红线更正法):
适用范围:记账凭证没有错误,但在登记账簿时发生文字错误或数字错误。
更正方法:先将错误的文字或者数字划一条红线注销,然后在红线上方填写正确的文字或者数字,并由记账人员在更正处盖章。
注意:
对于错误的数字,应当全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。
对于文字错误,可只划去错误的部分。
例如:
假如记账凭证上是9800,而在账户中误记成了8900,则在更正时,应该用红线把8900全部划掉,然后在划线的上方写上正确的数字9800,而不能只划掉“89”。
假设记账凭证上的“摘要”栏内写的是“收回货款”,但是,在登记账簿时,误写为“支付货款”,则在更正时,只需要用红线把“支付”二字划掉,然后,在“支付”二字的上方写上正确的文字“收回”,而不必把“支付货款”四个字全部划掉。
2.红字更正法:
红字更正法是指用红字冲销原有错误的账户记录或凭证记录,以更正或调整账簿记录的一种方法。通常适用于两种情况:
第一种情况:记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误。
更正方法:先用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,以示注销原记账凭证,然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以登记入账。
3.补充登记法:
适用范围:会计科目无误而所记金额小于应记金额。
更正方法:按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以补充少记的金额,并据以记账。
划线更正法、红字更正法和补充登记法总结涉及的情况适用的错账更正方法
记账凭证没有错误
划线更正法
在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误
红字更正法
会计科目无误,所记金额大于应记金额
会计科目无误,所记金额小于应记金额
补充登记法
〔例26〕下列原因导致的错账应该采用红字更正法更正的是()
A.记账凭证没有错误,登记账簿时发生错误
B.在当年内发现记账凭证的会计科目错误
C.记账凭证的应借、应贷的会计科目没有错误,所记金额大于应记金额
D.记账凭证的应借、应贷的会计科目没有错误,所记金额小于应记金额
答案:BC
解析:A应该采用划线更正法,D应该采用补充登记法。
〔例27〕对于划线更正法,下列说法正确的是( )。
A.对于文字错误,应当全部划红线更正
B.对于错误的数字,应当全部划红线更正
C.对于文字错误,可只划去错误的部分
D.对于错误的数字,可以只更正其中的错误数字
答案:BC
〔例28〕下列属于错账更正方法的是( )。
A.红字更正法
B.划线更正法
C.红线更正法
D.补充登记法
答案:ABCD
解析:注意选项C也是答案,因为划线更正法又称红线更正法。
〔例29〕简述错账的更正方法。
〔解答〕错账的更正方法通常有三种即划线更正法、红字更正法和补充登记法。划线更正法适用于记账凭证没有错误,但在登记账簿时发生文字错误或数字错误;红字更正法适用于两种情况:一是在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误,二是会计科目无误,所记金额大于应记金额;补充登记法适用于会计科目无误,所记金额小于应记金额。
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