短信预约提醒成功
2.市场部的吴先生希望后天安排小面包车送10人去天津办展览,研发部的何先生希望后天安排小面包车送8人去市郊开会,现公司只有一辆11座的小面包车和1辆小客车,请你协调一下,并将处理依据和结果向我汇报。
参考答案:
根据协调工作的基本原则:协调时应从组织的整体利益出发,先考虑重要的、紧急的、难度大的、不方便的工作或事情,通过协调力求也安排好那些次要的、非紧急的、难度小的或较方便的工作或事情。考虑到市场部吴先生的工作是去天津办展览,一是路途远,二是有展品,三是人数多,因此,应安排11座的小面包车给市场部;若小客车能容纳8人,则用小客车送研发部的何先生等8人去市郊开会,若不能,则可请示上司,是否可请何先生等人自行乘车,然后报销有关费用或租车前往。
3.为了进一步杜绝浪费,请你拟订一份关于节约使用办公用品的措施。
参考答案:
节约使用办公用品的措施如下:
(1)复印机:复印前由主管人员签字批准。
(2)传真机:指定人员使用传真机,做好登记并保留所有发送记录。
(3)计算机、打印机、因特网:昂贵的设备要限制使用;彩色要集中管理并由各部门独立核算成本;严格监督因特网的使用。
(4)电话、移动电话:减少打私人电话;控制国内外长途电话的使用;定期检查并核对电话账单以控制开销。