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一、会计科目的概念和意义
(1)定义:会计科目是为了满足会计确认、计量、报告的要求,符合企业内部会计管理和外部信息需要,对会计要素的具体内容进行分类核算的项目。会计要素是对会计对象的基本分类,
(2)会计科目在会计核算和企业管理中具有十分重要的意义。
1.会计科目是复式记账的基础。
2.会计科目是编制记账凭证的基础。
3.会计科目为成本计算与财产清查提供了前提条件。
4.会计科目为编制会计报表提供了方便。
二、会计科目的分类
会计科目按照不同的分类标准,可以分为不同的类别,常见的有以下两种分类标准。
(一)按会计科目归属的会计要素不同
按会计科目归属的会计要素一般将常用的会计科目分为资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类五大类。具体参照我国《企业会计准则――应用指南》,企业会计科目的设置如表所示。
1.资产类科目:按资产的流动性分为反映流动资产的科目和反映非流动资产的科目。
2.负债类科目:按负债的偿还期限分为反映流动负债的科目和反映长期负债的科目。
3.所有者权益类科目:按所有者权益的形成和性质可分为反映资本的科目和反映留存收益的科目。
其中:反映资本的科目有实收资本、资本公积
反映留存收益的有盈余公积、本年利润、利润分配
4.成本类科目:按成本的不同内容和性质可以分为反映制造成本的科目和反映劳务成本的科目。
其中:反映制造成本的科目有生产成本和制造费用
反映劳务成本的科目有劳务成本
5.损益类科目:按损益的不同内容可以分为反映收入的科目和反映费用的科目。
其中:反映收入的科目有主营业务收入、营业外收入
反映费用的科目有主营业务成本、其他业务成本、营业税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用、资产减值损失、营业外支出、所得税费用。
常用会计科目参照表
编号 |
名称 |
编号 |
名称 |
一、资产类 |
二、负债类 | ||
1001 |
库存现金 |
2001 |
短期借款 |
1002 |
银行存款 |
2202 |
应付账款 |
1122 |
应收账款 |
2203 |
预收账款 |
1123 |
预付账款 |
2211 |
应付职工薪酬 |
1131 |
应收股利 |
2221 |
应交税费 |
1132 |
应收利息 |
2231 |
应付利息 |
1221 |
其他应收款 |
2232 |
应付股利 |
1231 |
坏账准备 |
2241 |
其他应付款 |
1401 |
材料采购 |
2501 |
长期借款 |
1403 |
原材料 |
2502 |
应付债券 |
1405 |
库存商品 |
2701 |
长期应付款 |
1471 |
存货跌价准备 |
三、所有者权益类 | |
1511 |
长期股权投资 |
4001 |
实收资本 |
1531 |
长期应收款 |
4002 |
资本公积 |
1601 |
固定资产 |
4101 |
盈余公积 |
1602 |
累计折旧 |
4103 |
本年利润 |
1604 |
在建工程 |
4104 |
利润分配 |
1605 |
工程物资 |
四、成本类 | |
1606 |
固定资产清理 |
5001 |
生产成本 |
1701 |
无形资产 |
5101 |
制造费用 |
1702 |
累计摊销 |
5201 |
劳务成本 |
1801 |
长期待摊费用 |
五、损益类(与利润有关) | |
|
|
6001 |
主营业务收入 |
|
|
6050 |
其他业务收入 |
|
|
6111 |
投资收益 |
|
|
6301 |
营业外收入 |
|
|
6401 |
主营业务成本 |
|
|
6402 |
其他业务成本 |
|
|
6401 |
营业税金及附加 |
|
|
6601 |
销售费用 |
|
|
6602 |
管理费用 |
|
|
6603 |
财务费用 |
|
|
6711 |
营业外支出 |
|
|
6801 |
所得税费用 |
注:《企业会计准则――应用指南》将会计科目划分为资产类、负债类、所有者权益类、共同类、成本类、损益类六类,但共同类科目只在某些特殊业务中使用。工商业企业的一般涉及不到,因此,本教材以大纲为依据,将常见的会计科目划分为五类。
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(二)按会计科目所提供信息的详细程度及其统驭关系不同,分为总分类科目和明细分类科目。
1、总分类科目是对会计要素具体内容进行总括分类、提供总括信息的会计科目,如“应收账款”、“应付账款”、“原材料”等。
2、明细分类科目是对总分类科目作进一步分类、提供更详细更具体会计信息的科目,如“应收账款”科目按债务人名称或姓名设置明细科目,反映应收账款的具体对象;“应付账款”科目按债权人名称或姓名设置明细科目,反映应付账款的具体对象;“原材料”科目按原料及材料的类别、品种和规格等设置明细科目,反映各种原材料的具体构成内容。
对于明细科目较多的总账科目,可在总分类科目与明细科目之间设置二级或多级科目,具体如下表所示。
会计科目(按提供指标详细程度的分类)
总分类科目 |
明细分类科目 | |
(一级科目) |
二级科目(子目) |
三级科目(细目) |
原材料 |
钢 材 |
螺纹钢 |
角 钢 | ||
钢 板 |
镀锌钢板 | |
普通钢板 | ||
其他应收款 |
备用金 |
车 队 |
食 堂 |
3、总分类科目和明细分类科目的关系是,总分类科目对其所属的明细分类科目具有统驭和控制的作用,而明细分类科目是对其所归属的总分类科目的补充和说明。
三、会计科目的设置原则
会计科目作为反映会计要素的构成及其变化情况,为投资者、债权人、企业经营管理者等提供会计信息的重要手段,在其设置过程中应努力做到科学、合理、适用,遵循下列原则:
(一)合法性原则
为了保证会计信息的可比性,所设置的会计科目应当符合国家统一的会计制度的规定。
(二)相关性原则
会计科目的设置,应为提供有关各方所需要的会计信息服务,满足对外报告与对内管理的要求。
(三)实用性原则
(1)企业在不违背会计准则中确认、计量和报告规定的前提下,可以根据本单位的实际情况自行增设、分拆、合并会计科目。
(2)企业不涉及的交易或事项,可以不设置相关科目。
四、补充知识点:还有一部分内容
P93三、会计账簿与账户,在这里讲解
(一)账户
1、概念
定义:账户是根据会计科目设置的,具有一定格式和结构,用于分类反映会计要素增减变动情况及其结果的载体。
账户=名称(会计科目)+格式
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2、账户的分类
(1)同会计科目的分类相对应,账户也分为总分类账户和明细分类账户。
总分类账户是根据总分类科目设置的、用于对会计要素具体内容进行总括分类核算的账户,简称总分类账户或总账。
明细分类账户是根据明细分类科目设置的、用来对会计要素具体内容进行明细分类核算的账户,简称明细账。
总账账户称为一级账户,总账以下的账户称为明细账户。
(2)账户按经济内容分类
账户按经济内容分类是账户最基本、最主要的一种分类方法。由于会计核算和监督的经济内容是企、事业单位的资金运动,因而,按经济内容的分类就是按账户所核算和监督资金运动状态分类。
账户按经济内容分类可分为资产类账户、负债类账户、所有者权益类账户、成本类账户和损益类账户等五大类。这样分类便于确切地了解各个账户的核算内容,并取得所需要的会计核算指标。
现以工业企业为例,说明各大类账户的具体分类。
1.资产类账户。资产类账户是反映资产增减变动及其实有数额的账户。按照资产的流动性和经营管理上的需要,资产类账户又分为反映流动资产的账户和反映非流动资产的账户。
(1)反映流动资产的账户。按照各项流动资产的经济内容又可分为:
反映货币资金的账户,如“库存现金”、“银行存款”等账户;
反映结算债权的账户,如“应收账款”、“应收票据”、“预付账款”、“其他应收款”账户;反映流动性金融资产的账户,如“交易性金融资产”;
反映存货的账户,如“原材料”、“库存商品”等账户。
(2)非流动资产的账户。按照各项非流动资产的内容,又可分为“固定资产”、“无形资产”、、 “长期股权投资”等账户。
2.负债类账户。按照负债的偿还期限长短等特性,又可分为反映流动负债的账户和反映长期负债的账户。
(1)反映流动负债的账户,如“短期借款”、“应付票据”、“应付帐款”等账户。
(2)反映非流动负债的账户,如“长期借款”、“应付债券”等账户。
3.所有者权益类账户。如“本年利润”、“利润分配”、“盈余公积”等账户
4.成本类账户。如“生产成本”、“制造费用”、“劳务成本” “研发支出”等账户
5.损益类账户。
A、反映营业损益类的账户,如“主营业务收入”、“其他业务收入” “主营业务成本”、“其他业务成成本” “营业税金及附加” “销售费用” “管理费用” “财务费用” “所得税费用”等账户等账户
B、反映非营业损益类的账户,如“营业外收入”、“营业外支出”
(二)账户的基本结构
从数量上看,发生经济业务所引起的会计要素变动,无非是增加和减少两个方面,因而账户也分为左方、右方两个方面,一方登记增加,另一方登记减少。至于哪一方登记增加,哪一方登记减少,取决于所记录经济业务和账户的性质。登记本期增加的金额,称为本期增
加发生额;登记本期减少的金额,称为本期减少发生额;增减相抵后的差额,称为余额,余额按照表示的时间不同,分为期初余额和期末余额,其基本关系如下:
期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额
上式中的四个部分称为账户的四个金额要素。从账户的核心部分看,账户的基本格式如下图所示。 借方 账户名称 贷方
账户基本结构图
上述只是账户结构的抽象图示,具体还应包括账户名称(会计科目)、记录经济业务的日期、所依据记账凭证编号、经济业务摘要、增减金额、余额等。例如总分类账的具体结构如下表所示。
总分类账
年 |
凭证编号 |
摘 要 |
借 方 |
贷 方 |
借或贷 |
余额 | |
月 |
日 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(三)账户与会计科目的联系和区别
两者的联系:会计科目与账户都是对会计对象具体内容的科学分类,两者口径一致,性质相同。会计科目是账户的名称,也是设置账户的依据;账户是会计科目的具体运用。没有会计科目,账户便失去了设置的依据;没有账户,就无法发挥会计科目的作用。
两者的区别:会计科目仅仅是账户的名称,不存在结构;而账户则具有一定的格式和结构。
在实际工作中,对会计科目和账户不加严格区分,而是相互通用。