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第二节 汇总记账凭证账务处理程序
汇总记账凭证是在填制的各种专用记账凭证的基础上,按照一定的方法汇总编制而成的。
一、汇总记账凭证的编制方法
汇总记账凭证分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。
(一)汇总收款凭证的编制
1.编制汇总收款凭证的基本方法
汇总收款凭证是按“库存现金”和“银行存款”科目的借方分别设置、按其对应的贷方科目进行归类汇总的一种汇总记账凭证。一般5天或10天汇总一次,月终计算出合计数,据以登记总分类账。
2.汇总收款凭证的编制举例
3.编制汇总收款凭证的注意事项:
会计分录的形式最好是一借一贷、一借多贷,不宜多借一贷或多借多贷。
(二)汇总付款凭证的编制
1.编制汇总付款凭证的基本方法
汇总付款凭证,是指按“库存现金”和“银行存款”科目的贷方分别设置、按其对应的借方科目进行归类汇总的一种汇总记账凭证。一般5天或10天汇总一次,月终计算出合计数,据以登记总分类账。
(三)汇总转账凭证的编制
1.编制汇总转账凭证的基本方法。
汇总转账凭证,是指按每一贷方科目分别设置,按其对应的借方科目进行归类汇总,汇总一定时期内转账业务的一种汇总记账凭证。一般5天或10天汇总一次,月终计算出合计数,据以登记总分类账。
(四)编制汇总记账凭证需要注意的事项
编号:应在汇总记账凭证的种类前加“汇”字。如“汇现收字第×号”、“汇现付字第×号”、“汇银收字第×号”、“汇银付字第×号”和“汇转字第×号”等。
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