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第五节 错账更正方法
一、划线更正法
在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,采用划线更正法。
更正时,可在错误的文字或数字上划一条红线,在红线的上方填写正确的文字或数字,并由记账及相关人员在更正处盖章。对于错误的数字,应全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。对于文字错误,可只划去错误的部分。
二、红字更正(冲销)法
1.记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误,从而引起记账错误,应采用红字更正法。
更正方法是:用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,以示注销原记账凭证,然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以登记入账。
2.记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目无误而所记金额大于应记金额,从而引起记账错误,也应采用红字更正法。
具体做法是:按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额,并据以记账(摘要:冲销×年×月×日×号凭证多记金额)。
三、补充登记法
记账后在当年内发现记账凭证填写的会计科目无误,只是所记金额小于应记金额时,采用补充登记法。
更正方法是:按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以补充少记的金额,并据以记账(摘要:补记×年×月×日×号凭证少记金额)。
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