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第三节 会计账簿的格式和登记方法
三、明细分类账的格式和登记方法
(一)明细分类账的格式
其格式有三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式(或称平行式)等多种。
1.三栏式明细分类账。
三栏式明细账适用于只进行金额核算的账户,如应收账款、应付账款、应交税费等账户。
2.多栏式明细分类账。
多栏式明细分类账适用于成本费用类科目的明细核算。
3.数量金额式明细分类账。
该明细账适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的账户,其格式如表5-12所示。
4.横线登记式明细分类账。
横线登记式明细分类账是采用横线登记,即将每一相关的业务登记在一行,从而可依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的进展情况。
(二)明细分类账的登记方法
依据:一是根据原始凭证登记明细账;二是根据汇总原始凭证登记明细分类账;三是根据记账凭证登记明细分类账。
方法:逐日逐笔或定期汇总登记。
固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记;库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记,也可定期汇总登记。
(三)总分类账户和明细分类账户的平行登记
总分类账户本期借方(贷方)发生额=所属明细分类账户的本期借方(贷方)发生额之和
总分类账户本期借方(贷方)余额=所属明细分类账户的本期借方(贷方)余额之和
平行登记的步骤如下:
第一步,将上述经济业务编制会计分录;
第二步,进行平行登记:
1.“原材料”总分类账户与明细分类账户的平行登记
2.“应付账款”总分类账户与明细分类账户的平行登记
第三步:根据平行登记的结果,编制“原材料”和“应付账款”本期发生额及余额对照表
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