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第五节 会计机构和会计人员
一、会计机构的设置
1、各单位应当根据会计业务的需要(2004,2005年考题)设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员。
2、对于不具备设置会计机构条件的单位,应当委托中介机构代理记账。
3、一个单位是否单独设置会计机构,往往取决于以下几个因素:一是单位规模的大小;二是经济业务和财务收支的繁简;三是经营管理的要求(2007年选择题)。
4、会计机构负责人(会计主管人员)的任职资格
(1)会计机构负责人(会计主管人员)的概念
(2)会计机构负责人(会计主管人员)的任职资格
担任单位会计机构负责人(会计主管人员)的,除取得会计从业资格证书外,还应当具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作三年以上经历。(2005,2006年单选题,)
5、会计人员回避制度(选择题)
国家机关、国有企业、事业单位任用会计人员应当实行回避制度
(1)、单位负责人的直系亲属不得担任本单位的会计机构负责人、会计主管人员;
(2)、会计机构负责人、会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。
(3)、需要回避的直系亲属包括夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲以及近姻亲关系。
6、会计机构的内部稽核制度
内部稽核制度不同于内部审计制度,稽核是会计工作流程中的一个阶段,是在会计机构内部进行的自我检查与审核,稽核人员是会计人员,在会计机构负责人或者会计主管人员的领导下工作,因此,内部稽核制度是会计机构内部的一种工作制度。
二、代理记账
(一)代理记账机构的设立
1、代理记账机构的设立条件(选择题)
(1)三名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员;
(2)主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格;
(3)有固定的办公场所;
(4)有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度。
(二)代理记账的业务范围(选择题)
1、根据委托人提供的原始凭证和其他资料,按照国家统一的会计制度的规定进行会计核算,包括审核原始凭证、填制记账凭址、登记会计账簿、编制财务会计报告等;
2、对外提供财务会计报告。
3、向税务机关提供税务资料;
4、委托人委托的其他会计业务
注意: 应当配备专人负责日常货币资金收支和保管是委托人的义务
(三)委托代理记账的委托人的责任和义务(选择题,没出现过)
1、对本单位发生的经济业务事项,应当填制或者取得符合国家统一的会计制度规定的原始凭证;
2、应当配备专人负责日常货币资金收支和保管;
3、及时向代理记账机构提供真实、完整的原始凭证和其他相关资料;
4、对于代理记账机构退回的要求按照国家统一的会计制度规定进行更正、补充的原始凭证,应当及时予以更正、补充。
(四)代理记账机构及其从业人员的义务(选择题,2006年试题)
1、按照委托合同办理代理记账,遵守会计法律、法规和国家统一的会计制度的规定;
2、对在执行业务中知悉的商业秘密负有保密义务;
3、对委托人示意其作出不当的会计处理,提供不实的会计资料,以及其他不符合法律、行政法规和国家统一的会计制度规定的要求,应当拒绝;
4、对委托人提出的有关会计处理原则问题应当予以解释。