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为了保证账簿记录的正确性，必须根据审核无误的会计凭证登记会计账簿，并符合下列要求：
1.准确完整。账簿记录中的日期，应该填写记账凭证上的日期;以自制原始凭证(如收料单、领料单等)作为记账依据的，账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。
2.注明记账符号。账簿登记完毕，应在记账凭证上签名或盖章，并在记账凭证的“过账”栏内注明账簿页数或画对钩，表示记账完毕，避免重记、漏记。
3.书写留空。账簿中书写的文字和数字应紧靠底线书写，上面要留有适当的空格，不要写满格，一般应占格距的1/2。这样，在一旦发生登记错误时，能比较容易地进行更正，同时也方便查账工作。
4.正常记账使用蓝黑墨水或碳素墨水。为了保持账簿记录的持久性，防止涂改，登记账簿要用蓝黑墨水或碳素墨水并用钢笔书写，不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。
5.下列情况，可以用红色墨水记账：
(1)按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录;
(2)在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数;
(3)三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额;
(4)根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
会计中的红字表示负数，除上述情况外，不得使用红色墨水记账。
6.顺序连续登记。记账时，必须按账户页次逐页逐行登记。不得隔页、跳行。如发生隔页、跳行现象，应在空页、空行处用红色墨水划对角线注销，或者注明“此页空白”或“此行空白”字样，并由记账人员签章。
7.结出余额。
凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”等栏目内写明“借”或“贷”等字样，以示余额的方向;
对于没有余额的账户，应在“借或贷”栏内写“平”字，并在“余额”栏用“0”表示。
现金日记账和银行存款日记账必须每日结出余额。
8.过次承前。每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“承前页”字样。
(1)对需要结计本月发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数;
(2)对需要结计本年累计发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数;
(3)对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户，可以只将每页末的余额结转次页。
补充：
9.不准刮擦涂改。账簿记录发生错误，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄写，必须按照下列方法进行更正：
(1)登记账簿时发生错误，应当将错误的文字或者数字划红线注销，但必须使原有字迹仍可辨认;然后在划线上方填写正确的文字或者数字，并由记账人员在更正处盖章。对于错误的数字，应当全部划红线更正，不得只更正其中的错误数字。对于文字错误，可只划去错误的部分。
(2)由于记账凭证错误而使账簿记录发生错误，应当按更正的记账凭证登记账簿。
【补充例题】11
单选：账簿中书写的文字和数字应 ( )书写
A 紧靠顶线 B 居中
C 紧靠底线 D 靠右
【答案】 C
【补充例题】12
单选：每一账页登记完毕结转下页时，对需要结计本月发生额的账户，结计“过
次页”的本页合计数应当为( )。
A.自本月初起至本页末止的发生额合计数
B.自年初起至本页末止的累计数
C.本月累计数或本年累计数
D.本月借方合计数减本月贷方合计数
【答案】 A
【补充例题】13
多选：为了保持账簿记录的持久性，防止涂改，正常记账要用( )并用钢
笔书写，不得使用圆珠笔或者铅笔书写。
A.纯蓝墨水 B.红色墨水
C.蓝黑墨水 D.碳素墨水
【答案】 CD
【补充例题】14
多选：出现下列情况时，可以采用红色墨水记账( )
A 按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录
B 在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数
C 三栏式账户的余额栏前，未印有余额方向的，在余额栏内登记负数余额
D 根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
【答案】 ABCD
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