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一、替代手工记账的定义
应用会计核算软件输入会计数据，采用电子计算机设备和会计软件对会计数据进行处理，并打印输出会计账簿和报表。
二、替代手工记账的条件
1.配有适用的会计软件，并且计算机与手工进行会计核算双轨运行3个月以上，计算机与手工核算的数据相一致，且软件运行安全可靠。
2.配有专用的或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端。
3.配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员，其中上机操作人员已具备会计电算化初级以上专业知识和操作技能，取得财政部门核发的有关培训合格证书。
4.建立健全内部管理制度，包括岗位分工制度、操作管理制度、机房管理制度、会计档案管理制度、会计数据与软件管理制度等。
三、替代手工记账前的工作
计算机与手工进行会计核算双轨运行3个月以上(一般不超过6个月)，计算机与手工核算的数据相一致，并应接受有关部门的监督。
四、替代手工记账的过程
(一)整理手工会计业务数据
(二)建立会计账户体系并确定编码
五、规范各类账证表格式和会计核算方法与过程
六、会计核算软件初始化
会计软件初始化是确定会计软件的核算规则与输入基本数据的过程，即根据使用单位的业务性质对会计软件进行的具体限定以及输入基础数据等一系列准备工作，用来完成将通用会计核算软件转化为适合本单位实际情况的专用会计软件，以及从手工处理方式转换为会计电算化方式的过程。
七、计算机与手工并行
八、替代手工记账的具体要求
(一)替代手工记账方式下记账凭证的要求
(二)计算机内会计数据的打印输出和保存的要求
(三)存储介质要求
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