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2012年职称计算机-Excel 2003-章节要点指导(7)

|0·2012-08-01 11:16:01浏览0 收藏0

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  1.5.2用模板建立工作簿

  职称计算机考试Excel2003基础1.5.2.1题

  [软件试题题目]

  通过“创建快捷方式”对话框在桌面上建立名为“我的excel”的快捷图标,由此图标和Excel 2003自带的模板新建一个具有“报价单”样式的工作簿。

  [本题涉及考点] 1.5.2 用模板建立工作簿

  [本题操作步骤] 右键单击桌面→新建→“Microsoft Excel 2003工作表”→输入“我的Excel”→按“Enter”→双击“我的excel”→文件→新建→单击“本机上模板…”→电子方案表格→单击“报价单”→确定

  [本题操作提示] 本题考核的是用模板建立工作簿。

  [本题相关拓展] 打开“我的excel”工作簿时,有三种方法:

  (方法1)双击:双击“我的excel”;

  (方法2)快捷菜单:右键单击“我的excel”→打开;

  (方法3)快捷键:选中“我的excel”→按“Enter”键。

  1.5.3建立自己的模板

  职称计算机考试Excel2003基础1.5.3.1题

  [软件试题题目]

  将当前工作簿做成模板,保存在“Templates”文件夹下,文件名为“自己的模板”。

  [本题涉及考点] 1.5.3 建立自己的模板

  [本题操作步骤] 文件→另存为→输入“自己的模板”→[保存类型]下拉按钮→“模板”→保存

  [本题操作提示] 本题考核的是建立自己的模板。

  在保存类型中选择“模板”后,“保存位置”自动出现Template。保存在Templates文件夹中的模板文件,将在打开模板文件时,显示在“模板”对话框中的“常用”选项卡下。如果将模板文件保存在Templates文件夹下的子文件夹中,则在“模板”对话框中该模板文件将显示在以该子文件夹为名的选项卡下。

  [本题相关拓展] (方法)文件→另存为→输入“自己的模板”→[保存类型]下拉按钮→“模板”→保存

  1.5.4文件属性

  职称计算机考试Excel2003基础1.5.4.1题

  [软件试题题目]

  为该工作簿添加“主题”为“计算机职称考试”、“作者”为“轻松过关”属性,并保存。

  [本题涉及考点] 1.5.4 文件属性

  [本题操作步骤] 文件→属性→摘要→(主题)输入“计算机职称考试”→(作者)输入“轻松过关”→确定→文件→保存

  [本题操作提示] 本题考核的是编辑工作簿属性。

  “属性”对话框中的“常规”、“统计”和“内容”选项卡,分别存放文件的相应属性信息,如文件大小、类型、创建时间、工作表标签等,由系统自动生成,用户不能修改。

  [本题相关拓展] 添加属性后保存修改有三种方法:

  (方法1)菜单:文件→保存;

  (方法2)工具栏:“保存”按钮;

  (方法3)快捷键:Ctrl+S。

  1.5.4文件属性(2)

  职称计算机考试Excel2003基础1.5.4.2题

  [软件试题题目]

  为当前工作簿添加属性,使每次打开该工作簿时,都能在“打开”对话框中预览该文件。

  [本题涉及考点] 1.5.4 文件属性

  [本题操作步骤] 文件→属性→摘要→保存预览图片→确定

  [本题操作提示] “属性”对话框中的“常规”、“统计”和“内容”选项卡,分别存放文件的相应属性信息,如文件大小、类型、创建时间、工作表标签等,由系统自动生成,用户不能修改。

  [本题相关拓展] (方法)文件→属性→摘要→保存预览图片→确定

  1.5.4文件属性(3)

  职称计算机考试Excel2003基础1.5.4.3题

  [软件试题题目]

  设置在“文件”菜单底部不显示最近打开过的文件名称。

  [本题涉及考点] 1.5.4 文件属性

  [本题操作步骤] 工具→选项→常规→清除“最近使用的文件列表”→确定

  [本题操作提示] 本题考核的是文件属性。

  [本题相关拓展] (方法)工具→选项→常规→清除“最近使用的文件列表”→确定

  1.6.1“保存”命令

  职称计算机考试Excel2003基础1.6.1.1题

  [软件试题题目]

  请将当前工作簿存盘,然后通过快捷键关闭当前工作簿。

  [本题涉及考点] 1.6.1“保存”命令

  [本题操作步骤] Ctrl+S→Ctrl+F4(或Ctrl+W)

  [本题操作提示] 本题考核的是保存刚编辑过的已命名的工作簿。

  如果工作簿不是首次和换名存储,保存后,系统将该工作簿文件保存在原有位置的原有文件名中,覆盖原有文件。

  [本题相关拓展] 保存已命名的工作簿有三种方法:

  (方法1)快捷键:按Ctrl+S;

  (方法2)菜单:文件→保存;

  (方法3)工具栏:单击工具栏“保存”按钮。

  1.6.1“保存”命令(2)

  职称计算机考试Excel2003基础1.6.1.2题

  [软件试题题目]

  将当前工作簿以“XML 表格”类型另存到D盘“表格”文件夹中,并保留系统创建的文件名。

  [本题涉及考点] 1.6.1“保存”命令

  [本题操作步骤] 文件→保存→单击“我的电脑”按钮→双击“D盘”→双击“表格”→[保存类型]下拉按钮→“XML表格”→保存

  [本题操作提示] 本题考核的是保存未命名的新工作簿。

  当保存未命名的新工作簿时,利用“保存”命令将出现“另存为”对话框,在对话框中输入文件的名字、保存类型以及保存的位置等信息,然后单击“保存”按钮。

  [本题相关拓展] 保存未命名的工作簿四种方法:

  (方法1)快捷键:Ctrl+S;

  (方法2)菜单:文件→保存;

  (方法3)工具栏:“保存”按钮;

  (方法4)菜单:文件→另存为。

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