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1.6.2“另存为”命令
职称计算机考试Excel2003基础1.6.2.1题
[软件试题题目]
将该工作簿以文件名test另存到桌面。
[本题涉及考点] 1.6.2 “另存为”命令
[本题操作步骤] 文件→另存为→“桌面”按钮→[文件名]文本框中输入“test”→保存
[本题操作提示] 本题考核的是“另存为”的知识。
“另存为”命令将当前工作簿更换文件名保存，同时保存原文件和修改后的文件。“另存为”命令与“保存”命令基本相同，只是“保存”命令是将文件按原位置及文件名存盘，而“另存为”命令是将文件取新名字后再存盘，或者以同样的名字存到另外一个地方。
[本题相关拓展] 另存为两种方法：
(方法1)菜单：文件→另存为;
(方法2)功能键：Alt+F2或F12。
1.6.3加密保存
职称计算机考试Excel2003基础1.6.3.1题
[软件试题题目]
将该工作簿以文件名text2另存到D盘，并为其设置打开权限，密码为666，最后退出Excel。
[本题涉及考点] 1.6.3 加密保存
[本题操作步骤] 文件→另存为→输入“text2”→“工具”下拉按钮→常规选项→输入“666”→确定→输入“666”→确定→保存→文件→退出
[本题操作提示] 本题考核的是利用“另存为”对话框对文件进行“加密保存”。
如果要取消口令，只需用“另存为”命令再次打开“保存选项”对话框，在“打开权限密码”和“修改权限密码”文本框中删除输入的密码即可。
如果在“保存选项”对话框中选中了“建议只读”复选框，则再次打开该文件时，系统会提示是否以只读方式打开该文件，可以根据需要选择打开方式。
[本题相关拓展] 另存为两种方法：
(方法1)菜单：文件→另存为;
(方法2)功能键：Alt+F2或F12。
退出Excel有三种方法：
(方法1)文件菜单
(方法2)“关闭”按钮
(方法3)“Alt+F4”。
1.6.3加密保存(2)
职称计算机考试Excel2003基础1.6.3.2题
[软件试题题目]
在当前excel中，通过菜单栏的工具选项，设置打开权限的密码为123，修改权限的密码为123。
[本题涉及考点] 1.6.3 加密保存
[本题操作步骤] 工具→选项→安全性→[打开权限密码]文本框中输入“123”→选择[修改权限密码]文本框→输入“123”→确定→[重新输入密码]123→确定→[重新输入修改权限密码]123→确定
[本题操作提示] 本题考核的是使用“工具”菜单加密的设置。
在“选项”对话框中，删除“安全性”选项卡中“打开权限密码”和“修改权限密码”文本框中的密码即可取消对文件设置的读写权限。
[本题相关拓展] (方法)工具→选项→安全性→[打开权限密码]输入“123”→[修改权限密码]输入“123”→确定→重新输入密码123→确定→重新输入修改权限密码123→确定
1.6.3加密保存(3)
职称计算机考试Excel2003基础1.6.3.3题
[软件试题题目]
取消当前工作簿的“打开权限密码”。
[本题涉及考点] 1.6.3 加密保存
[本题操作步骤] 文件→另存为→“工具”下拉按钮→常规选项→按“Delete”键(或“Backspace”键)
[本题操作提示] 本题考核的是通过“另存为”对话框取消对文件设置的读写权限。
如果要取消口令，只需用“另存为”命令再次打开“保存选项”对话框，在“打开权限密码”和“修改权限密码”文本框中删除输入的密码即可。
如果在“保存选项”对话框中选中了“建议只读”复选框，则再次打开该文件时，系统会提示是否以只读方式打开该文件，可以根据需要选择打开方式。
[本题相关拓展] 打开“另存为”对话框有两种方法：
(方法1)菜单：文件→另存为;
(方法2)功能键：Alt+F2或F12。
1.7.1打开工作簿
职称计算机考试Excel2003基础1.7.1.1题
[软件试题题目]
打开我的文档文件夹中的“成绩表”工作簿。
[本题涉及考点] 1.7.1打开工作簿
[本题操作步骤] 文件→打开→单击“我的文档”按钮→选择“成绩表”→打开
[本题操作提示] 本题考核的是利用“打开”对话框打开工作簿。
本题选择要打开的文件还可以直接双击打开。如果在“文件名”文本框内输入了完整的路径和文件名以及扩展名，则可以不理会其他框中的内容，直接单击“打开”按钮或按回车键即可打开指定的文件。
[本题相关拓展] 打开我的文档文件夹中工作簿有三种方法：
(方法1)文件菜单：文件→打开→单击“我的文档”按钮;
(方法2)快捷键：按“Ctrl+O”→单击“我的文档”按钮;
(方法3)工具栏：“打开”按钮→单击“我的文档”按钮。
1.7.1打开工作薄(2)
职称计算机考试Excel2003基础1.7.1.2题
[软件试题题目]
在当前窗口中，同时打开“我的文档”中的dch.xls 和yg.xls文件。
[本题涉及考点] 1.7.1打开工作薄
[本题操作步骤] 文件→打开→选中“dch.xls”→按住shift键选中“yg.xls”→打开
[本题操作提示] 本题考核的是同时打开多个工作簿。
利用“打开”对话框还可以进行以下操作：
1在“打开”对话框中对文件进行排序：在“打开”对话框中可以选择文件清单的视图方式。单击“视图”下拉按钮，在打开的下拉菜单中，选择显示文件夹和文件的视图方式。
2在“打开”对话框中对文件进行操作：
1)新建文件夹：单击“打开”对话框中的“新建文件夹”按钮，即可在“查找范围”列表中选定的路径下创建一个新的文件夹，并对新文件夹命名。
2)删除、打印、重命名：在“打开”对话框的“工具”按钮中，包含了对文件的常用操作命令。
3同时打开多个工作簿：如果选定多个连续的工作簿，可单击第一个工作簿，然后按住Shift键再单击最后一个工作簿;如果选定多个不连续的工作簿，可单击所要选定的第一个工作簿，然后按住Ctrl键再逐个单击其余的每个要打开的工作簿。单击“打开”按钮，即可同时打开所选定的多个工作簿，以提高工作效率。选定工作簿后也可用快捷菜单进行打开。
4打开工作簿副本：选择需要打开的工作簿文件名，单击“打开”对话框中的打开按钮右侧的下拉按钮，从中选择“以副本方式打开”命令即可。
5以只读方式打开：单击“打开”对话框中的“打开”按钮右侧的下拉按钮，从下拉菜单中选择“以只读方式打开”命令即可。
[本题相关拓展] 打开工作簿三种方法：
[方法1]工具栏：“打开”按钮→选中“dch.xls”;
[方法2]菜单：文件→打开→选中“dch.xls”;
[方法3]快捷键：按“Ctrl+O”→选中“dch.xls”。
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