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【学习目的与要求】
通过本节的学习，要求掌握启动系统管理、注册系统管理的方法、建立账套的方法、增加操作员和设置操作员权限的方法。
一、概述
系统管理模块的主要功能是对软件的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护，具体包括一下几个方面功能：
1.账套管理。账套指的是一组相互关联的数据。系统最多可以建立999套账。账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等。
2.年度账管理。每个账套中可以存放不同年度的会计数据。如北京启明科技公司账套中可以包括2007年年度账、2007年年度账和2009年年度账。年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据等。
3.操作员及其权限管理。包括设定或说设置系统各模块的操作员和对这些操作员的操作权限进行分配。体现的内部会计控制的原理，不相容的职务相分离，避免差错和舞弊。
4. 系统管理流程。启动系统管理→注册系统管理→设置操作员→建立账套→设置操作员权限
二、启动和注册系统管理
(一) 启动系统管理
启动系统管理可以单击桌面上的“系统管理”图标 
，也可以从“开始→所有程序→用友通→Tong2005→系统管理”命令启动系统管理程序。
(二)注册系统管理
1.系统允许以两种身份进入系统管理：系统管理员(Admin)和账套主管。
2.系统管理员(Admin)负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份进入后，可以进行账套的建立、引入和输出，设置操作员和账套主管，设置和修改操作员的密码及其权限等。
3.账套主管仅负责所负责账套的维护工作。主要包括对所负责账套进行修改、对账套内年度账进行管理以及该账套操作权限的设置等。
(三)设置操作员
设置操作员功能主要可以完成增加、修改和删除操作员的操作。
1.增加操作员。增加操作员时，必须指定操作员编号、姓名、定义并确认操作员口令。
(1)操作员编号(ID)：用来标识所设置的操作员，操作员编号必须是唯一的，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复;
(2)操作员全名：即操作员姓名，是操作员登录各系统时的用户名，内容不能为空;
(3)部门：即操作员所属部门，部门内容可以不填;
(4)口令：即操作员登录系统时使用的口令。
操作路径：权限→操作员
操作提示：所设置的操作员一旦被引用，便不能被修改和删除。
2.修改或删除操作员。设置的操作员一旦登录过系统，便不能被修改或删除，所以“修改”或“删除”只能对未启用的操作员进行，另外还可以设置操作员处于“有效”(启用)或“注销”(无效)状态。
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三、建立账套
账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等功能。账套建立、账套引入和输出只能由系统管理员进行，而账套的修改只能由账套主管进行。
建立账套，就是指使用财务软件为本企业建立一套账簿文件。首先应根据企业的具体情况设置基础参数，然后软件通过这些基础参数自动建立一套账。
首次使用系统时，应先进行账套参数设置。主要是进行账套参数设置包括核算单位名称、所属行业、启用时间、科目编码规则等基础参数。
(一)设置账套信息
1.账套号：用来输入新账套的编号，账套号为3位，唯一且必须输入。如“666”
2.账套名称：用来输入新建账套的名称，必须输入。如“北京启明科技公司”
3.账套路径：用来输入新建账套将要被放置的路径。如“C:\Tong2005\Admin”
4.启用会计期：新设置账套被启用的时间。
5.会计期间：会计期间是指确定会计月份的起始日期和结账日期。
(二)设置单位信息
单位信息用于记录本单位的基本信息。主要包括单位名称、单位地址、法人代表、邮政编码、电话、传真、电子邮件和税号等信息。如：单位名称：北京启明科技公司;单位简称：启明科技。
(三)确定核算类型
用于记录本单位的基本核算信息，包括：
1.本位币代码：用来输入新建账套所用的本位币的代码。如：RMB
2.本位币名称：用来输入新建账套所用的本位币的名称，必须输入。如：人民币
3.账套主管：用来输入新建账套的主管姓名，必须选择输入。(参考前面设置操作员)
4.企业类型：系统提供了工业和商业两种类型，必须选择输入。
5.行业性质：系统按照所选择的行业性质预置科目，必须选择输入。
6.是否按行业预置科目：如果用户希望预置所属行业的标准一级科目，则选中该项。
(四)确定基础信息
如果用户的存货、客户、供应商相对较多，通常对它们进行分类核算。如果目前无法确定，则可以待启动购销存子系统时再进行设置。
客户是否分类：否
供应商是否分类：否
存货是否分类：否
有无外币核算：有
(五)确定编码方案
编码方案是指设置编码的级次方案，这里采用群码方案，这是一种分段组合编码，每一段有固定的位数。编码规则是指分类编码共分几段，每段有几位。一级至最底层的段数称为级次，每级(或每段)的编码位数称为级长。编码总级长为每级编码级长之和。
(六)设置数据精度
数据精度指定义数据的小数位数。如果在总账系统中需要进行数量核算，可以根据对数量、单价等核算精度的不同要求，定义数量核算的数量小数位数和单价小数位数。
(七)系统启用
在建立账套时，可选择启用的子系统。也可以在账套建立完成以后，以账套主管的身份进入系统管理，再根据需要启用相应的子系统。
四、设置操作员权限
操作员权限设置功能是对已设置的操作员进行赋权。只有系统管理员和该账套的主管有权进行权限设置。
1.操作员权限的设置包括增加、修改、删除操作员的权限。
2.系统管理员可以指定某账套的账套主管，还可以对各个账套的操作员进行权限设置
3.账套主管只可以对所辖账套的操作员进行权限指定。
4.一个账套可以设定多个账套主管。账套主管自动拥有该账套的所有权限。
5.系统管理员或账套主管可以对非账套主管的操作员已拥有的权限进行删除，所设置的操作员权限一旦被引用，就不能修改或删除。
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