初级电算化基础知识：会计数据输出功能的基本要求

　　【学习目的与要求】

　　通过本节的学习，要求了解会计核算软件中对会计数据输出功能方面的具体要求

　　会计电算化条件下，会计数据输出包括屏幕查询输出、打印输出、通过软盘输出和利用网络传输输出等几种形式。

　　一、会计软件应具有对机内会计数据进行查询的功能(了解)

　　对数据查询功能没有统一的格式和内容要求，总要求是必须满足用户对会计数据的日常查询需求。包括查询机内会计科目、记账凭证和原始凭证、总分类账和明细账、往来账款的结算情况、到期票据的结算情况等等。

　　二、会计软件应提供对机内会计数据的打印输出功能(理解)

　　1.会计软件应当提供机内记账凭证的打印输出功能，打印格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。

　　4.在机内总分类账和明细分类账的直接登账依据完全相同的情况下，总分类账可以用总分类账户本期发生额的余额对照表替代。

　　6.对于业务量较少的账户，会计核算软件可以提供会计账薄的满页打印输出功能。

　　7.已结账的会计账簿、会计报表打印输出时应有特殊标记。

　　三、会计核算软件输出数据的其他要求(掌握)

　　1.根据机内会计凭证和据以登记的相应账簿生成的各种机内会计报表数据，会计核算软件不能提供直接修改功能，即不允许直接修改系统自动生成的会计报表。

　　2.会计年度终了进行结账时，会计核算软件应当提供在数据磁带、可装卸硬磁盘或者软磁盘等存储介质上的强制备份功能。

　　【例题3-11】多选题：会计电算化条件下，会计数据输出包括( )等几种形式。

　　A.查询输出 B.打印输出 C.通过软盘输出 D.利用网络传输输出

　　正确答案：ABCD

　　解析：会计电算化条件下，会计数据输出包括屏幕查询输出、打印输出、通过软盘输出和利用网络传输输出等几种形式。

　　【例题3-12】多选题：会计核算软件应提供对机内会计资料的下列( )查询功能。

　　A.查询序时账 B.查询科目余额表

　　C.查询各期总分类账、明细分类账 D.查询记账凭证

　　正确答案：ABCD

　　解析：对数据查询功能没有统一的格式和内容要求，总要求是必须满足用户对会计数据的日常查询需求。包括查询机内会计科目、记账凭证和原始凭证、总分类账和明细账、往来账款的结算情况、到期票据的结算情况等等。

　　【例题3-13】多选题：会计核算软件应能打印下列( )资料。

　　A.日常会计报表 B.科目余额表和明细账

　　C.现金、银行存款日记账 D.各期机内记账凭证

　　正确答案：ABCD

　　解析：会计核算软件必须提供机内记账凭证、会计账簿和会计报表的打印输出功能。

　　【例题3-14】判断题：会计核算软件不能提供直接修改系统自动生成的会计报表的功能。( )

　　正确答案：√

　　解析：根据机内会计凭证和据以登记的相应账簿生成的各种机内会计报表数据，会计核算软件不能提供直接修改功能。

　　【例题3-15】判断题：对于业务量较少的账户，会计核算软件可以提供会计账簿的满页打印输出功能。( )

　　正确答案：√

　　解析：对于业务量较少的账户，会计核算软件可以提供会计账薄的满页打印输出功能。

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