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一、会计档案归档
各单位每年形成的会计档案，都应由会计机构按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
(1)当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位会计机构保管1年。期满之后，应由会计机构编制移交清册，移交本单位的档案机构统一保管。
(2)未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。
(3)个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。
【补充例题】3
单选：上年度的会计账簿暂由本单位财务会计部门保管( )，期满后，移交本单位档案管理部门保管
A 一年 B 半年 C 两年 D 三年
【答案】 A
二、会计档案的保管期限
各种会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久、定期两类。
定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。各类会计档案的具体保管期限按照《会计档案管理办法》的规定执行。
《会计档案管理办法》规定了我国企业会计档案的保管期限，办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，见表9―1。
表9―1 企业和其他组织会计档案保管期限表
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序 号 |
档案名称 |
保管期限 |
备 注 |
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一 |
会计凭证类 |
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1 |
原始凭证 |
15年 |
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2 |
记账凭证 |
15年 |
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3 |
汇总记账凭证 |
15年 |
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二 |
会计账簿类 |
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4 |
总账 |
15年 |
包括日记总账 |
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5 |
明细账 |
15年 |
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6 |
日记账 |
15年 |
现金和银行存款日记账25年 |
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7 |
固定资产卡片 |
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固定资产清理报废后5年 |
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8 |
辅助账簿 |
15年 |
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三 |
财务报告类 |
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包括各级主管部门汇总财务报告 |
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9 |
月、季度财务报告 |
3年 |
包括文字分析 |
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10 |
年度财务报告（决算） |
永久 |
包括文字分析 |
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四 |
其他类 |
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11 |
会计移交清册 |
15年 |
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12 |
会计档案保管清册 |
永久 |
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13 |
会计档案销毁清册 |
永久 |
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14 |
银行存款调节表 |
5年 |
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15 |
银行对账单 |
5年 |
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其中：
(1)保管期限为3年的会计档案有1个：月、季度财务报告
(2)保管期限为5年的会计档案有3个：银行存款调节表、银行对账单、固定资产卡片(固定资产清理报废后5年)
(3)保管期限为25年的会计档案有2个：现金日记账和银行存款日记账
(4)保管期限为永久的会计档案有3个：年度财务报告(决算)、会计档案保管清册、会计档案销毁清册
其余均为15年