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四、设置凭证类别
(一)通常，系统提供五种常用分类方式供用户选择：
1. 记账凭证
2. 收款凭证、付款凭证、转账凭证
3. 现金凭证、银行凭证、转账凭证
4. 现金收款凭证、现金付款凭证、银行收款凭证、银行付款凭证、转账凭证
5. 自定义凭证类别
提示：凭证分类不影响记账的结果，一般而言，可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。业务量较少的单位可不分类，即只设置“记账凭证”一种类别。
(二)某些类别的凭证在制单时对科目有一定限制，本系统提供五种限制类型：
1. 借方必有
2. 贷方必有
3. 凭证必有
4. 凭证必无
5. 无限制
(三)限制科目由用户输入，可以是任意级次的科目，科目之间用逗号分隔，数量不限，也可以参照输入，但不能重复录入。可以不设置限制科目。
(四)在录入凭证之前，应进行凭证类别的设置;已使用的凭证类别不能删除，也不能修改类别字;如果限制科目为非末级科目，则在制单时，其所有下级科目都将受到同样的限制。
五、输入期初余额
在初次使用账务处理子系统时，应将经过整理的手工账目的期初余额录入计算机。若企业是在年初建账，则输入的期初余额就是年初余额。若企业是在年中建账，则应输入建账月份的期初余额和年初到此时的借贷方累计发生额，系统会自动倒算出年初余额。例如，某企业2000年4月开始启用总账系统，那么，应将该企业2000年3月末各科目的期末余额及1-3月的累计发生额计算出来，准备作为启用系统的期初数据录入到账务处理子系统中，系统将自动计算年初余额;若科目有辅助核算，还应整理各辅助项目的期初余额，以便在期初余额中录入。
期初余额录入是将手工会计资料录入到计算机的过程之一。余额和累计发生额的录入要从最末级科目开始，上级科目的余额和累计发生数据由系统自动计算。红字余额应输入负号。
期初余额的录入分两部分：总账期初余额录入、辅助核算科目期初余额录入。
(一)总账期初余额录入
对于没有设置辅助核算的科目可以直接录入期初余额。
(二)辅助科目期初余额录入
在录入期初余额时，对于设置为辅助核算的科目，系统会自动地为其开设辅助账页。与此相对应，在输入期初余额时，这类科目总账的期初余额是由辅助账的期初明细汇总而来地，也就是说不能直接输入总账期初数。
(三)试算平衡
期初余额录入完毕后，应该试算平衡。期初余额试算不平衡，不能记账，但可以填制凭证;如果已经记过账，则不能再录入、修改期初余额，也不能执行“结转上年余额”功能。
【例题5-13】判断题：输入期初余额时，上级科目的余额和累计发生数据需要手工输入。( )
正确答案：×
解析：输入期初余额时，余额和累计发生额的录入要从最末级科目开始，上级科目的余额和累计发生数据是由系统自动计算出来的，不需要手工输入。
【例题5-14】多选题：下列关于期初余额的描述中，正确的有( )。
A.所有科目都必须输入期初余额
B.红字余额应输入负号
C.期初余额试算不平衡，不能记账，但可以填制凭证
D.如果已经记过账，则还可修改期初余额。
正确答案：BC
解析：并不是所有的科目都输入期初余额，对于损益类科目一般没有期初余额。如果已经记过账，则不能再录入、修改期初余额，也不能执行“结转上年余额”功能。
【例题5-15】单选题：若会计科目的编码方案为4-2-2，则下列正确的编码为( )。
A.1010101 B.102002 C.10210102 D.102021
正确答案：C
解析：若会计科目的编码方案为4-2-2，此编码长为8位。