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三、建立账套$lesson$
账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等功能。账套建立、账套引入和输出只能由系统管理员进行,而账套的修改只能由账套主管进行。
建立账套,就是指使用财务软件为本企业建立一套账簿文件。首先应根据企业的具体情况设置基础参数,然后软件通过这些基础参数自动建立一套账。
首次使用系统时,应先进行账套参数设置。主要是进行账套参数设置包括核算单位名称、所属行业、启用时间、科目编码规则等基础参数。
(一)设置账套信息
1.账套号:用来输入新账套的编号,账套号为3位,唯一且必须输入。如“666”
2.账套名称:用来输入新建账套的名称,必须输入。如“北京启明科技公司”
3.账套路径:用来输入新建账套将要被放置的路径。如“C:\Tong2005\Admin”
4.启用会计期:新设置账套被启用的时间。
5.会计期间:会计期间是指确定会计月份的起始日期和结账日期。
(二)设置单位信息
单位信息用于记录本单位的基本信息。主要包括单位名称、单位地址、法人代表、邮政编码、电话、传真、电子邮件和税号等信息。如:单位名称:北京启明科技公司;单位简称:启明科技。
(三)确定核算类型
用于记录本单位的基本核算信息,包括:
1.本位币代码:用来输入新建账套所用的本位币的代码。如:RMB
2.本位币名称:用来输入新建账套所用的本位币的名称,必须输入。如:人民币
3.账套主管:用来输入新建账套的主管姓名,必须选择输入。(参考前面设置操作员)
4.企业类型:系统提供了工业和商业两种类型,必须选择输入。
5.行业性质:系统按照所选择的行业性质预置科目,必须选择输入。
6.是否按行业预置科目:如果用户希望预置所属行业的标准一级科目,则选中该项。
(四)确定基础信息
如果用户的存货、客户、供应商相对较多,通常对它们进行分类核算。如果目前无法确定,则可以待启动购销存子系统时再进行设置。
客户是否分类:否
供应商是否分类:否
存货是否分类:否
有无外币核算:有