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物业管理从业人员资格及其培训
(一)物业经理的职位层次
美国物业经理职位分为三个层次:
物业管理的最高层次为资产经理(Asset manager),主要负责地区物业发展战略规划,进行市场调研,确定物业的投资方式。
其次是物业经理(Property manager),该职位属于中间层次,其主要职责是负责联系相关代理商,拟订物业财务报表,做广告、物业招租等。
最低层次是楼宇经理(site/building manager),其职能相当于酒店里的住店经理,负责楼宇的日常管理工作,但一般不与小业主或租户发生联系。
目前美国物业管理经理三个层次的界限逐渐定成两个层次,即资产经理与物业经理逐渐合二为一,而物业经理的一部分职能,也逐渐转由楼宇经理负责。
(二)物业管理从业人员资格认定与培训
美国物业管理从业人员资格认定,主要由全美物业管理协会(IREM)进行。目前,美国有三种资质的认定:
注册物业管理经理(Certified Property Manager,简称为CPM)。主要是指管理大型居住、商业、零售或工业物业或者综合物业,并且对管理的物业成效负责的管理者。
合格楼宇经理(Accredited Residential Manager,简称为ARM)。主要是指管理一些住宅物业,如受政府补助的中低收入者居住的公寓、私房业主的活动或共管协会(相当于中国的业主委员会)、独立家庭住宅或活动住宅庭院,并且主要负责场所管理的管理者。
合格管理公司(Accredited Manager Organization,简称为AMO)。主要是指房地产管理公司,或是房地产公司中的物业管理部门。
1.如何成为一名注册物业管理经理(CPM)
(1)申请成为CPM候选人。CPM是美国高资格物业管理专业人士的重要标志。这一职衔是IREM授予房地产管理领域中的杰出人物。要想成为一位CPM者,先要成为一名CPM候选人。CPM的候选人条件是:
①提交一个CPM候选人申请,一般申请费用为几百美元,并不予退还;
②有高中毕业证书并且已到了法定年龄;
③申请时正在从事物业管理行业,并且至少有12个月的合格的物业管理经历;
④持有物业管理许可并提交复印件,没有许可的要提交未被要求持有的原因;
⑤同意物业经理职业道德规程;
⑥取得当地IREM分会的同意。
一旦被批准成为CPM候选人,可以在最短一年和最长十年达到所有要求并被批准成为CPM成员。
(2)CPM的注册。当从CPM候选人批准成为CPM正式成员后,还必须达到IREM的要求,成功地进行注册。IREM采取计算分数的方法来注册CPM。IREM要求成为CPM总共需要260分。其中,160分为规定分和100分为可选分,并还应满足其他要求。以下是IREM为取得CPM的候选人提供必须通过或拥有的取得CPM分值的八个方面:
第一,经过IREM物业管理课程培训(可取得30规定分,等于100可选分)。
所有CPM候选人可根据自身的特定教育需求来确定自己的培训路径。每个候选人至少需要30分的IREM课程分数,以及附加分来完成此项要求。主要课程有物业维护、运营与管理、物业经理的人力资源开发战略、多家庭物业的营销与出租战略、物业经理应了解的财务计算与金融战略、房地资产的金融与估价战略、测评房地资产的性能、房地资产决策中投资标准应用、撰写与使用物业管理计划等。
第二,取得CPM证书考试合格(30规定分)。
所有候选人应通过一项证书考试,以便获得完整的CPM职衔。考试的内容为实践经历和课程培训的知识。
第三,撰写一份物业管理计划论文(20规定分)。
撰写人需要准备一份管理计划论文,使IREM能够认识候选人从IREM所学到的管理知识以及候选人自己的专业经历。候选人依据IREM的详细指南自选真实物业撰写计划。
第四,道德考评(20规定分)。作为候选人,且后来成为CPM成员,需要承诺赞成CPM的职业道德。另外,还需要参加与通过IREM的道德课程。
第五,职业经历要求(60规定分,等于100可选分)。
工作经历是CPM职衔整体构成所需要的部分。IREM要求,候选人合格的物业管理的每个月经历等于一个规定分,5年等于60规定分。
第六,正规大学教育(90可选分)
①大学学位:司获得70分;
⑦大学课程:17门特定学科中任意学科的每门课程5分,每科一门。
第七,其他继续教育(等于100可选分)
候选人参加并成功地完成其他专业房地产协会的课程,可获得选分。
第八,其他职衔(20可选分)
候选人拥有任何一项认可的房地产职衔,例如CCIM、PRA、CSM、PCAM等,就可获得20可选分。
2.如何成为ARM
ARM代表合格楼宇经理。该职衔由IREM授予管理住宅物业的老师。ARM候选人主要是负责管理出租公寓综合楼、出租活动住宅、出租共管住宅、出租单栋家庭住宅、一居室公寓等。
(1)成为一个ARM的申请者
①提出ARM申请,并交一定的申请程序费;
②作为ARM申请者,候选人可以保留申请资格5年,在此期间内达到所有要求并被批准成为ARM资格。
(2)成为一个ARM。
要成为一个ARM,要满足以下4个条件:
第一,IREM教育。候选人需要至少5分的IREM课程分数。建议课程有:管理房地产维护运营(分值:2)、房地产经理的基本营销与出租知识(分值:2)、多家庭物业的营销与出租战略(分值:2)、房地产经理的基本预算与会计学知识(分值:2)、成功的场所管理(分值:5)。
第二,所有ARM候选人应通过一次考试以获得ARM职衔。这些项目有:维护运营、营销与出租、合法与风险管理、人力资源管理、金融操作、道德。通过考试,可在这些领域证明候选人作为住宅房地产经理的专业能力。
第三,遵守职业道德。ARM候选人需要承诺赞成合格楼宇经理的职业道德。
第四,经历。ARM候选人需要至少符合以下两项经历要求:1)最低住宅管理要求;2)不同住宅类型的最低组合。以上两项要求IREM有详细规定。
3.如何成为合格的管理公司AMO
AMO代表合格的管理公司,该职衔由IREM授予物业管理公司。
(1)成为AMO的第一步是提出申请,并交一定的申请程序费;
(2)如果符合下面的标准,候选公司便可成为AMO。
第一,一位执行CPM负责。如果候选公司有一位CPM负责房地产经营管理,且在申请AMO程序前该人已在此职位上至少180天,则候选公司符合要求。该人系AMO公司的执行CPM。
一位称职的CPM应主要负责提供公司的房地产管理服务及发展公司的房地产管理策略与计划。
第二,完成IREM教育。候选AMO公司的执行CPM应成功地完成特定的IREM课程,以达到AMO的教育要求。设定这些执行课程用于增加有工作经验的物业经理的技能且内含提高决策能力的范畴。
规定课程:房地产管理公司的商业开发战略
可选课程:利用客户期望值来提升房地产管理业务
第三,道德要求。拥有AMO头衔的公司必须对遵照道德规章作出职业承诺,该规章由IREM严格执行。申请AMO程序,候选人的公司及所有雇员需要承诺赞成合格的AMO管理公司的职业道德。
第四,商业稳定性。为展示相关经验与商业稳定性,在申请AMO程序前,候选公司需要已从事房地产管理行业3年。在此期间,候选公司的经历限制:至多一次名称变更;一次或少于一次50%的公司股权和所有权变更。
第五,保险保证。候选AMO公司必须满足最低保险要求,即:一项保险契约覆盖公司全部雇员和业主,数值上等于公司月毛收入的至少10%,最低价值10000美元及最高价值500000美元。
第六,运营与金融标准。要证明候选公司有高水准的经营与金融,申请AMO程序时应出具一张不受限制的银行存款支票。另外,候选公司管理用的表格,包括给业主的收支财务报表,一份关于公司业务与服务的简要介绍,均应提交作为申请程序的一部分。
第七,分办事处名单。AMO证书应用于公司的主要办事处和公司的每一个运作业务的分办事处。在候选人的AMO申请表上,候选人应提供候选人公司所有分办事处的清单。
第八,其他标准。
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