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第五章 会计凭证
1、会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明,也是登记账簿的依据。
登记账簿的依据是审核无误的会计凭证
登记账簿的直接依据是审核无误的记账凭证
登记账簿的原始依据是审核无误的原始凭证
2、会计凭证按照编制的程序和用途不同,分为原始凭证和记账凭证。
例:(B)是用以调整财产物资账簿记录的重要原始凭证,也是分析产生差异的原因,明确经济责任的依据。
A、 盘存单 B、实存账存对比表 C、银行对账单 D、库存现金盘点表
3、原始凭证按照来源不同分为自制原始凭证和外来原始凭证。
例:下列原始凭证中,既可能是外来原始凭证,也可能是自制原始凭证的是(A)。
A、增值税专用发票 B、收料单 C、商品入库单 D、工资汇总表
增值税专用发票如果是抵扣联和发票联则是外来凭证,如果是记账联是自制原始凭证。
自制原始凭证必须由单位会计人员自行填制。(错)
4、从外单位取得的原始凭证遗失时,应取得原签发单位盖有公章的证明,并注明原始凭证的号码、金额、内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,才能代作原始凭证。
5、外来原始凭证都是一次凭证,自制凭证可以是一次凭证、累计凭证和汇总凭证。
6、按照填制手续和内容分:一次凭证(收据、领料单、发货单、借款单、银行结算凭证等),累计凭证(限额领料单),汇总凭证(收料凭证汇总表、工资结算汇总表、差旅费报销单、发料凭证汇总表等)。
7、一次凭证和累计凭证的主要区别:累计凭证填制的手续时多次完成的,一次凭证填制的手续是一次完成的。
例1:职工出差的借款单,按其填制方法属于(C)。
A、自制原始凭证 B、外来原始凭证 C、一次凭证 D、累计凭证
例2:制造费用分配表属于(BC)。
A、累计凭证 B、自制原始凭证 C、一次凭证 D、累计凭证
8、按格式不同分:通用凭证(增值税发票、银行支票、银行本票、银行汇票、商业汇票等),专用凭证(单位收料单、单位出库单)。
9、原始凭证基本内容:⑴原始凭证名称;⑵填制原始凭证的日期;⑶接受原始凭证的单位名称;⑷经济业务内容(含数量、单价、金额等);⑸填制单位签章;⑹有关人员签章;⑺凭证附件。
注意:没有会计主管人员或出纳等人的签章,没有会计科目,记账符号;余额方向。
10、不得涂改、刮擦、挖补。原始凭证有错误的,应当有出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。
11、原始凭证的审核内容主要包括:原始凭证的真实性、合法性、合理性、完整性、正确性和及时性。
12、记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。
13、按内容分:收款凭证,付款凭证,转账凭证。
对于库存现金和银行存款之间的相互划转的收、付款业务,为避免重复记账,只填制付款凭证不填收款凭证。
14、按填列方式分:复式凭证和单式凭证(填列借方科目的称为借项凭证,填列贷方科目的称为贷项凭证)。
例:单式记账凭证便于分工记账,而复式记账凭证不便于分工记账。(对)
15、一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法。
16、记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制;但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
17、除了结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证都要附有原始凭证。
18、填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用篮子重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证。调增金额用蓝字,调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
注意:如果是尚未入账的记账凭证发现错误,只需要重新编制记账凭证就可以。
19、记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
20、注意几个不能作为原始凭证的:银行存款余额调节表,银行对账单,保管清册,移交清册,销毁清册。
21、提现填银行存款付款凭证,缴现填库存现金付款凭证。
22、在一项经济业务中,如果既涉及现金和银行存款的收付,又涉及转账业务的,应同时编制收(付)款凭证和转账凭证。
例:借:管理费用 800
库存现金 200
贷:其他应收款 1000 这项业务应填制库存现金收款凭证和转账凭证。
23、记账凭证的基本内容,注意没有数量,单价。
例:记账凭证填制以后,必须有专人审核,下列各项中属于其审核的主要内容是有(ABD)
A、 是否符合原始凭证
B、会计分录是否正确、对应关系是否清晰
C、经济业务是否合法、合规、有无违法乱纪行为
D、有关项目是否填列完备、有关人员签章是否齐全
24、出纳人员在办理收款或付款业务后,应在凭证上加盖“收讫”“付讫”的戳记,以避免重收重付。
25、会计凭证在进行传递,应当确定:(1)定传递路线;(2)定传递时间。
26、会计凭证传递是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中,在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。
27、原始凭证遗失时应由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准,会计主管人员和保管人员应在会计凭证封面上签章。
28、外单位查阅会计凭证应由本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,可以复制,还要在专设的登记薄上登记。