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2013年三级秘书工作实务题3

|0·2012-12-20 18:09:07浏览0 收藏0
摘要 2013年三级秘书工作实务题3

  工作实务题

  背景说明:你是宏远公司行政秘书钟苗,下面是行政经理苏明需要你完成的任务。

  便 条

  钟苗:

  公司新成立的产品推广部的人员及办公用房都已确定下来,你需要尽快布置他们的办公室。请你向我说明如何完成这项工作。

  行政经理 苏明

  2007年3月5日

  参考答案

  布置办公室的程序如下:

  1、对各部门的业务工作内容与性质加以考察与分析,明确各部门及各员工间的关系,以此为依据确定每位员工的工作位置。

  2、列表将各部门的工作人员及其工作分别记载下来。按工作人员数额及其办公所需要的空间,设定其空间大小。

  3、根据工作需要,选配相应的家具、桌椅等,并列表分别详细记载。

  4、绘制办公室座位布置图,然后依图布置。

  5、对设备的安放提出合理建议。

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