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第五章 会计软件操作
【学习目的与要求】
熟悉系统管理的基本原理和操作;熟悉系统初始化中关于基础档案、会计科目、凭证类别的设置以及期初余额的输入;掌握填制、审核凭证、登记账簿等日常账务的处理方法;掌握银行对帐和期末结账等期末业务的处理;掌握编制会计报表的方法。
第一节 系统管理
【学习目的与要求】
通过本节的学习，要求掌握启动系统管理、注册系统管理的方法、建立账套的方法、增加操作员和设置操作员权限的方法。
一、概述
系统管理模块的主要功能是对软件的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护，具体包括一下几个方面功能：
1.账套管理。账套指的是一组相互关联的数据。系统最多可以建立999套账。账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等。
2.年度账管理。每个账套中可以存放不同年度的会计数据。如北京启明科技公司账套中可以包括2007年年度账、2007年年度账和2009年年度账。年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据等。
3.操作员及其权限管理。包括设定或说设置系统各模块的操作员和对这些操作员的操作权限进行分配。体现的内部会计控制的原理，不相容的职务相分离，避免差错和舞弊。
4. 系统管理流程。启动系统管理→注册系统管理→设置操作员→建立账套→设置操作员权限
二、启动和注册系统管理
(一) 启动系统管理
启动系统管理可以单击桌面上的“系统管理”图标 ，也可以从“开始→所有程序→用友通→Tong2005→系统管理”命令启动系统管理程序。
(二)注册系统管理
1.系统允许以两种身份进入系统管理：系统管理员(Admin)和账套主管。
2.系统管理员(Admin)负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份进入后，可以进行账套的建立、引入和输出，设置操作员和账套主管，设置和修改操作员的密码及其权限等。
3.账套主管仅负责所负责账套的维护工作。主要包括对所负责账套进行修改、对账套内年度账进行管理以及该账套操作权限的设置等。
【例题5-1】判断题：系统管理员(Admin)不能对账套进行修改，但可以建立账套。( )
正确答案：√
解析：系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作，可以进行账套的建立、引入和输出，设置操作员和账套主管，设置和修改操作员的密码及其权限等。
【例题5-2】判断题：系统管理员(Admin)可以设置和修改所有操作员的权限，账套主管仅对所设置所负责账套操作员权限。
正确答案：√
解析：系统管理员(Admin)进入系统管理后，可以设置和修改操作员的密码及其权限;账套主管仅对所负责账套进行维护，设置该账套操作员的操作权限。
【例题5-3】多选题：用友财务软件允许以( )身份注册进入系统管理。
A.Admin B.财务主管 C.账套主管 D.财务总监
正确答案：AC
解析：系统允许以系统管理员(Admin)和账套主管两种身份进入系统管理。
【例题5-4】多选题：下列属于系统管理员的操作权限是( )。
A.建立账套 B.分配操作员权限 C.设置账套主管 D.年度账结转
正确答案：ABC
解析：年度账结转属于账套主管的权限。
(三)设置操作员
设置操作员功能主要可以完成增加、修改和删除操作员的操作。
1.增加操作员。增加操作员时，必须指定操作员编号、姓名、定义并确认操作员口令。
(1)操作员编号(ID)：用来标识所设置的操作员，操作员编号必须是唯一的，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复;
(2)操作员全名：即操作员姓名，是操作员登录各系统时的用户名，内容不能为空;
(3)部门：即操作员所属部门，部门内容可以不填;
(4)口令：即操作员登录系统时使用的口令。
操作路径：权限→操作员
操作提示：所设置的操作员一旦被引用，便不能被修改和删除。
2.修改或删除操作员。设置的操作员一旦登录过系统，便不能被修改或删除，所以“修改”或“删除”只能对未启用的操作员进行，另外还可以设置操作员处于“有效”(启用)或“注销”(无效)状态。
【例题5-5】单选题：以账套主管的身份注册系统管理时，不能进行的操作是( )。
A.建立账套 B.修改账套
C.年度账清空 D.年度账引入
正确答案：A
解析：账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套进行修改、对年度账进行管理以及该账套操作权限的设置等。建立账套是系统管理员的权限。
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