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四、表格编辑操作
表格是由不同行列的单元格组成的，在单元格中可以填写文字也可以插入图片。表格经常用于组织和显示信息，有些内容用表格形式来表现会更加清楚直观。Word为用户提供了方便生成和编辑表格的工具。
1.创建表格(共有三种方式可创建表格)
⑴绘制表格(主要用于不规则表)。单击“常用”工具栏的“绘制表格”按钮，将弹出“表格和边框”工具栏。(或通过菜单：视图|工具栏|表格和边框)当鼠标指针变成铅笔形状时，按住鼠标左键拖动鼠标指针，可按要求在所需的位置画出所需要的表格。(学会“表格和边框”工具栏的使用)
⑵使用“常用”工具栏的“插入表格”按钮。单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮，在打开的表格模板中按住鼠标左键，从左上角开始向右下方拖动鼠标直至显示所需的行数和列数。用于规则的简单表格。
⑶单击“表格”菜单下的“插入表格”命令。用于规则表格。单击“表格”菜单项，选择“插入”命令，在级联菜单中选择“表格”，在“插入表格”对话框中输入所需的行数和列数。
⑷表格和文本之间的转换。
◆将文本转换成表格：先选中要转换的文本，然后选择“表格”菜单中“转换”级联菜单下的“将文字转换为表格”命令，选择适当的分隔符，单击确定。
◆将表格转换成文字：先选中要转换的表格，然后选择“表格”菜单中“转换”级联菜单下的“将表格转换为文字”命令，选择适当的分隔符，单击确定。
【例题3-44】单选题：下面关于表格的叙述中，( )是正确的。
A.文字、数字、图形都可以作为表格的数据
B.只有文字、数字可以作为表格的数据
C.只有数字可以作为表格的数据
D.只有文字可以作为表格的数据
答案：A
解析：表格中的数据不仅可以是文字、数字，还可以是图形。
2.在表格中移动光标
⑴用鼠标操作。用鼠标单击目标单元格。
⑵用键盘操作。用组合键在表格内移动插入点
3.在单元格中输入文字。将光标移到要插入的表格内，在单元格中键入文本。键入文本时，如果达到单元格的边界，会自动换行;如果希望另起一行可以按回车键;所有编辑文本的方法同样适用。
4.修改表格
⑴选择单元格、行、列或整个表格。①用鼠标在表格内选择②用键盘选择表格项目③用菜单命令选择表格项目。先单击表格中要选择的项目，然后用“表格”菜单中的“选定行”、“选定列”及“选定表格”命令来实现。
⑵在表格中添加单元格、行或列。①工具栏法。打开“视图”菜单下的“表格和边框”工具栏，单击相应按钮。
②菜单法。选择要插入的单元格、行或列，选择“表格”菜单下的“插入”命令的级联菜单中进行相应选择。
⑶删除单元格、行、列或表格①菜单法。选择要删除的单元格(行、列或表格)，选择“表格”菜单下的“删除单元格”(删除行、列或表格)命令。②快捷菜单法。选择要删除的行或列，单击鼠标右键，选择“删除行”或“删除列”。
提示：如果只删除单元格里的内容，只要选定该单元格，按下Del健即可。
【例题3-45】单选题：Word表格中，选定表格的一列，再执行“编辑”菜单中的“剪切”命令，则( )。
A.将该单元格中的内容清除，表格列数不变
B.删除选定列，表格减少一列
C.把原表格沿列分成左右两个表格
D.将选定列复制到剪贴板，对表格没有影响
答案：B
解析：Word表格中，选定表格地一列，再执行“编辑”菜单中的“剪切”命令，则删除选定列，表格减少一列。
【例题3-46】判断题：要删除整个表格，先选中表格中的所有行，然后按Del键即可。( )正确答案：×
解析：选中表格中的所有行然后按Del键，这只是删除了表格中所有单元格的内容，使表格变成了一个空白表格，但并没有删除整个表格。要删除表格，先选定表格，打开菜单“表格|删除|表格”可删除表格。
5.表格数据计算
Word表格具有多种类型的计算功能。在Word表格中进行计算的步骤如下：
⑴单击要放置计算结果的单元格;
⑵单击“表格”菜单中的“公式”命令;
⑶Word将根据计算结果的单元格位置不同提出不同的建议公式;
⑷在“粘贴函数”框中，单击所需的公式。
提示：如果要对整行或整列求和，需要在每个空单元格中键入零值。
【例题3-47】综合操作
1.启动Word程序，建立如下表格
2007年度销售收入
2.求每个季度各项收入总和。先选定放置计算结果单元格
3.在表格最后增加一行，在该行第一列中输入“平均”计算每季度收入平均值。
4.删掉“首饰”列(用鼠标或键盘选中该列)单击右键或利用菜单(表格|删除|列)
5.标题设置为：隶书、小一、加粗，居中。(选中标题后利用格式工具栏按钮)
第一行设置为：幼圆、小四、加粗、居中，字体为蓝色
第一列设置为：宋体、小四、加粗、左对齐
设置数字格式：DOTUM，小四，倾斜(选中数字后利用格式工具栏)
6.设置表格格式(选中表格后利用表格菜单|表格属性)
7.为表格设置边框和底纹(先选定表格)
8.将此表格保存至D：盘\瞿晓燕下。命名“2007年销售收入总表”
本章重点：
1.文字编辑操作，包括文档的输入，编辑，文本的查找、替换，文档排版操作(设置字符格式和段落格式)
2.表格编辑操作
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