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第三节 文字表格编辑操作
一、汉字系统的基本知识
二、汉字输入方法
三、文字编辑操作
1.字处理软件(Word应用程序)的启动
2. Word程序的退出
3. Word窗口的基本组成
4.文档的输入与编辑
提示：◆对Word文档的所有相关操作都是通过命令方式来实现的。
◆使用命令的方法有四种：①利用菜单栏(文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助)②利用工具栏(常用工具栏、格式工具栏)③利用单击右键弹出的快捷菜单④利用快捷键(Ctrl+A、Ctrl+C、Ctrl+X、Ctrl+V、Ctrl+Z、Ctrl+S等)
◆教材在介绍操作命令时，主要以前两种方法为主。
◆若常用工具栏和格式工具栏一行显示，可单击工具栏右侧“工具栏选项”，单击“分两行显示按钮”命令，工具栏分两行显示在菜单栏下。
⑴创建新文档
①启动Word程序时自动创建：每启动Word后，Word 将自动新建一个“文档1.doc”文件(保存该文件至磁盘时，可对该文件重命名)。
②利用“常用”工具栏“新建”按钮新建文档。
③利用“文件”菜单中的“新建”按钮新建文档
⑵保存文档
用Word正在编辑的文档暂时被保存在内存中，将文档由内存以文件形式保存到磁盘中，在关机后，文档才永久存放且日后能随时调用。
在对文档进行处理的过程中，要注意随时保存文档，以免因误操作或断电等原因而造成无谓损失。保存的方法有：
①单击“常用”工具栏中的“保存”按钮
新建的文档第一次保存时会弹出对话框
在“文件名”框中输入要保存的文件名，通过“保存类型”的下拉框选择保存类型，在“保存位置”下拉框中选择要保存的位置。(确定保存三个要件)
选择三个要件之后，单击“保存”按钮，该文档以Word文档(*.doc)类型、“第三章文字表格编辑操作一”文件名由内存保存到D：盘“瞿晓燕的讲义”|“第4章”文件夹中。
在文档保存时，如果该文档已经被保存过，则系统按原文件名、类型和位置自动保存。
②单击“文件”菜单中的“保存”命令
③使用快捷键Ctrl+S
⑶另存文档
已经以确定的文件名、文件类型和位置保存好的文件，当用户要以一个或新的文件名、或新的文件类型或新的位置保存文件时，可选择“文件”菜单的“另存为”命令。
这时可重新确定“文件名”、“保存类型”和“保存位置”，在新位置以新文件名保存。
提示：在“另存为”对话框中，需确定新的保存位置或新文件名。
⑷打开文档。所谓打开文档，就是在内存在开辟一块区域，将文档从磁盘调入指定的区域。打开文档常用的方法有：
①单击“常用”工具栏中的“打开”按钮
在“查找范围”中找到要打开的文档所在的文件夹，在文件夹列表中选择要打开的文档。
单击“打开”按钮，则打开了该文件。
②单击“文件”菜单中的“打开”命令
③双击要打开的文件
④打开多个文档，使用Shift键或Ctrl键后选择要打开的文件
⑸关闭文档。一个文档编辑完毕暂时不再对其编辑，可以将该文档关闭。
①单击“文件”菜单中的“关闭”命令，可关闭该文档。
②单击文档右上角的关闭窗口命令。
提示：窗口中有两个“关闭”按钮，上边的为“关闭”Word程序按钮，下边为“关闭”文档按钮，当关闭文档后，Word程序仍运行;若单击上边“关闭”按钮，则关闭Word程序，同时，也关闭该文档。
若修改后的文档尚未存盘，在关闭文档时，系统将给出“是否保存”的提示信息。
【例题4-31】单选题：Word环境中可以同时打开多个文档，但只有一个是当前活动文档，在这些文档之间切换的命令菜单是( )。
A.文件 B.视图 C.工具 D.窗口
正确答案：D
解析：Word环境下多个文档之间切换可以通过“窗口”菜单进行，也可单击任务栏上文件名按钮进行切换。
【例题4-32】单选题：启动Word后，Word将自动进入一个新建文档，系统缺省的文档名是( )。
A.文档1 B.文档 C.BOOK1 D.空
正确答案：A
解析：Word程序自动新建文档未指定文档名时该文档名为“文档1”。
【例题4-33】单选题：在Word中打开文档的快捷键是( )。
A.Ctrl+O B. Ctrl+S C. Ctrl+N D. Ctrl+V
正确答案：A
解析：在Word中打开文档的快捷键是Ctrl+O(Open)。保存文档的快捷键是Ctrl+S，新建空白文档的快捷键是Ctrl+N(New)，粘贴的快捷键是Ctrl+V。
【例题4-34】单选题：Word文档默认的扩展名是( )。
A.DOT B.DOC C.TXT D.WORD
正确答案：B
解析：Word文档默认的扩展名是.doc。
【例题4-35】关闭Word文档的方法有( )。
A.选择“文件”菜单中的“关闭”命令 B.单击文档窗口中的“关闭”按钮
C.双击“文件”菜单 D.双击“窗口”的控制按钮
正确答案：ABD
解析：单击“文件”菜单中的“关闭”命令及单击文档右上角的关闭窗口命令均可关闭Word文档，双击“窗口”的控制按钮，可关闭Word程序，关闭该程序，同时关闭文档。
⑹文档的编辑(输入、删除、修改、移动、复制)
①光标的移动。可用鼠标移动光标或用键盘移动光标。用键盘移动光标的主要方法见教材P167。
②文本的输入和插入。打开文档后，在任务栏右下角选择汉字输入方法(如智能ABC)，可以输入单字、词组组成的段落，形成文档内容。输入每行结尾时，会自动换行，每段结束时，需按回车键换行。注意插入操作时“改写”按钮的状态。在进行插入操作时，状态栏的“改写”按钮应为灰色。
如果“改写”按钮为黑色，则输入的文本会自动替换插入点后的内容。这时可双击“改写”按钮，使其改变为灰色。
③文本的选取。一个字、一个词组、一句话、一个段落、一篇文章都可看做是一个文本，也称文本块。通常对文本块要进行整体操作(如移动、复制或删除)前，需选取这些文本。被选取的文本由白底黑字变换为黑底白字。每次只能选取一块文本进行操作。
◆可以用鼠标操作也可以用键盘完成。
◆用鼠标最简单的方法是将鼠标指针移到要选取文本的开始位置，按住鼠标左键拖动，鼠标拖过地方所有的文本都被选中。用鼠标选定文本的其他方法见教材P168;如选取某些文字，选取某一行，选取多行，选取一个自然段，选取整个文档及纵向选择文本。
◆用键盘操作，先将光标移至要选取文本的开始位置，按住Shift键，再按键盘上向右或向下光标键。
◆选定文本后，要取消对它的选定，可以在键盘上单击任何一个方向键，或者按Esc键，或者用鼠标单击文档的任何位置。
④文本的移动、复制和删除
◆移动：一种方法是通过剪切(Ctrl+X)、粘贴来实现，另一种方法是按鼠标左键直接拖动;(①选择 ②剪切 ③定位 ④粘贴)
◆复制：一种方法是复制(Ctrl+C)到剪贴板再粘贴，另一种方法是按住Ctrl键拖动选中的文稿;(①选择 ②复制 ③定位 ④粘贴)
◆删除：先选取文本，再按Delete键或Backspace键。删除一个字符，可将光标移至要删除的字符后，直接按Backspace键。
⑤文本的查找、替换和定位
◆在文档中查找和替换：单击“编辑”菜单的“查找”命令，打开“查找”对话框。(也可通过快捷键Ctrl+F打开“查找”对话框)
在“查找内容”框中输入要查找的文字，如“按扭”，还要确定查找范围，可在“查找”选项卡中单击“高级”按钮。
在“查找”选项卡中单击“查找下一处”按钮，可继续查找。
在“查找内容”框中输入要查找的文字，单击“替换”标签，打开“替换”选项卡，在“替换为”框中输入要替换的内容，单击“替换”或“全部替换”按钮。
◆在文档中快速定位：单击“编辑”菜单 的“定位”命令，弹出“查找和替换”对话框的“定位”选项卡，(也可通过Ctrl+F快捷键打开“查找和替换”对话框，单击打开“定位”选项卡)然后通过页号、节、行等条件来进行定位。
⑥撤销和恢复操作
这是Word为纠正编辑过程中发生的错误而提供的操作。“撤消”命令是指撤消前面进行的操作。重复命令则是指重复执行上一次的编辑命令或操作。具体操作时，可以
◆单击“编辑”菜单 中的“重复”或“撤销”命令;
◆单击常用工具栏的“撤销”或“恢复”按钮;
◆按快捷键Ctrl+Z(撤销)和Ctrl+Y(重复)。
【例题4-36】单选题：执行“编辑”菜单 中的“替换”命令，在对话框内指定“查找内容”，但在“替换为”文本框内未输入任何内容，此时单击“全部替换”命令按钮将( )。
A.不能执行
B.只能查找，不做任何替换
C.把所有查找到的内容全都删除
D.每查找到一个，就询问用户，让用户指定替换什么
正确答案：C
解析：单击“编辑”菜单中的“替换”选项，将出现“查找和替换”对话框，用户可以指定“查找内容”、“搜索范围”以及对某些格式如何匹配的限定，在“替换为”文本框中输入要替换的新内容。如果单击“查找下一个”按钮，则开始搜索，没找到一个要替换的旧内容，会询问用户是否替换;如果单击“全部替换”按钮，则自动搜索并一律予以替换，不再询问。本题所述情况，仍然能进行查找和替换，只不过既然没有指定用来替换的新内容，就只好把旧内容删除了。
【例题4-37】单选题：将文档中的一部分内容复制到另一个位置，先要进行的操作是(C)。
A.复制 B.粘贴 C.选择 D.插入
正确答案：C
解析：将文档中的一部分内容复制到另一个位置依次要经过①选择 ②复制 ③定位 ④粘贴四个步骤。
【例题4-38】单选题：在Word中，有关“查找”操作的正确叙述是()。
A.只能在整个文档范围内进行
B.只能带格式进行，还可以查找一些特殊的非打印字符
C.可以无格式或带格式进行，但不能使用任何通配符进行查找
D.可以无格式或带格式进行，还可以查找一些特殊字符
正确答案：D
解析：执行“查找”命令时，可以无格式或带格式进行，可以使用通配符进行查找，还可以查找一些特殊字符(如省略号等)。
【例题4-39】判断题：在Word的编辑状态下中，可以通过双击状态栏上“改写”按钮，将系统从插入状态换为改写状态。( )
正确答案：√
解析：：在Word的编辑状态下中，可以通过双击状态栏上“改写”按钮，将系统从插入状态换为改写状态。(“改写”按钮由灰色变为黑色)
【例题4-40】单选题：在Word中，需用鼠标选定一个矩形区域的文字时，需要按住( )键。
A.Ctrl B.Shift C.Enter D.Alt
正确答案：D
解析：按住Alt键的同时拖到鼠标则选取一个矩形块文本。
5.排版操作
⑴设置字符格式。字符格式设置包括字体、字号、字形的设置及对字符的各种修饰。在Word中，字形、字体和字号的默认设置分别是常规、宋体、五号字，英文字体为“Times New Roman”。Word默认的字体颜色是黑色。
①可以利用“格式”菜单设置字符格式
②利用“格式”工具栏上的命令按钮设置字符格式
③可以设置字符的字体、字号，设置字符的颜色，设置字符修饰，及设置字符间距。
⑵设置段落格式。通过设置段落格式可以改变段落的外观。段落格式设置主要包括段落的缩进和对齐、行间距和段间距等。
①文字对齐：单击“格式”工具栏上的“两端对齐”、“居中”、“右对齐”或“分散对齐”工具按钮。或者单击“格式”菜单中的“段落”命令，在弹出的“段落”对话框中的“对齐方式”中设置。
②段落缩进：包括左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。
◆利用水平标尺中的缩进标记设置
◆利用“格式”工具栏上的“增加缩进量”和“减少缩进量”按钮设置
◆利用“段落”对话框设置
◆取消缩进时，选定段落后在选项卡“特殊格式”框中选择“无”。
③行距的设置：使用“段落”对话框中“缩进和间距”标签中的“行距”功能可设置行距。系统的默认设置为单倍行距。
6.页面排版。单击“文件”菜单的“页面设置”命令，可设置页面边距，纸张类型(如A4、B5)及设置页眉、页脚。
【例题3-41】判断题：在Word中，为选定文本定义字号时，阿拉伯字号值(如12，16，20等)越大，实际显示的字符将越大。( )
正确答案：√
解析：在Word中，为选定文本定义字号时，阿拉伯字号值(如12，16，20等)越大，实际显示的字符将越大。但汉字号值(如小一小二)则正好相反，号值越大如(六号)，输出显示的字符越小。
【例题3-42】判断题：选定文本中包含多种字体时，格式工具栏字体框中显示“宋体”。( )
正确答案：×
解析：选定文本中包含多种字体时，格式工具栏字体框中显示为空白。
【例题3-43】判断题：在Word中输入的文档，默认的字体为楷体。( )
正确答案：×
解析：在Word中输入的文档，默认的字体为宋体。
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