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第三节 会计数据输入功能的基本要求
【学习目的与要求】
通过本节的学习，要求了解会计核算软件中对会计数据的输入功能方面的具体要求
数据输入的正确与否，决定着会计核算软件处理结果的准确性。在所有计算机会计数据的输入环节中，我们经常用“垃圾进，垃圾出”来说明数据输入对会计核算软件的应用所具有的举足轻重的作用。
一、会计核算软件应当具备的初始化功能(熟悉)
1.输入会计核算所必需的期初数字及有关资料，包括总分类会计科目和明细分类会计科目名称、编号、年初数、累计发生额及有关数量指标等。
3.选择会计核算方法，包括记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等。会计核算软件对会计核算方法的更改过程，在计算机内应当有相应的记录。
5.明确操作人员的岗位分工情况，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等。
6.必须提供必要的方法对输入的初始数据进行正确性校验。
7.会计核算软件中采用的总分类会计科目名称、编码方法，必须符合国家统一会计制度的规定。
二、会计核算软件的数据输入形式(了解)
会计核算软件的会计数据输入可以采用键盘手工输入、软盘导入或网络传输等几种形式。
此外，会计软件某个功能模块中所需的数据，可以根据需要从另一功能模块中取得，也可以根据其他功能模块中的数据生成。如账务处理模块中的累计折旧数据从固定资产核算模块中获取。
三、对输入记账凭证功能的有关要求(掌握)
1.会计核算软件应当提供输入记账凭证的功能，输入的项目包括：填制凭证日期、凭证编号、经济业务内容摘要、会计科目或编号、金额等。输入的记账凭证的格式和种类应当符合国家统一会计制度的规定。
2.记账凭证的编号可以由手工输入，也可以由会计核算软件自动产生。会计核算软件应当对记账凭证编号的连续性进行控制。
3.在输入记账凭证的过程中，会计核算软件必须提供以下提示功能：
(1)正在输入的记账凭证编号是否与输入的机内记账凭证编号重复。
(2)以编号形式输入会计科目的，应当提示该编号所对应的会计科目名称。
(3)正在输入的记账凭证中的会计科目，当借贷双方金额不平衡或没有输入金额时，应提示并拒绝执行。
(4)正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，应提示并拒绝执行。
(5)正在输入的收款凭证的借方科目不是“现金”或“银行存款”科目、付款凭证的贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目时，应提示并拒绝执行。
四、对审核记账凭证功能的有关要求(熟悉)
1.会计核算软件应提供对已经输入但为登记会计账簿的机内记账凭证(不包括会计核算软件自动产生的机内记账凭证)进行修改的功能;
2.对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证，应提供修改和审核的功能，审核通过后，不能再对机内凭证进行修改。
3.对同一张记账凭证，应分别对审核功能和输入修改功能的使用权限进行控制。
4.发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的，应当采用红字凭证冲销法或者补充登记凭证法进行更正，红定可用负号“―”表示。
6.由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据的，应当经审核确认后生成记账凭证。
五、对需要输入原始凭证的功能要求(了解)
六、对处理外国货币核算业务的要求(了解)
【例题3-6】单选题：计算机环境下，财务处理分为输入、处理、输出三个环节，从输入凭证到输出账表，机内所有处理工作基本都由计算机自动完成，其中最关键的环节是( )。
A.数据输入 B.数据管理 C.数据传递 D.数据输出
正确答案：A
解析：数据输入的正确与否，决定着会计核算软件处理结果的准确性，因而会计数据输入、处理、输出三个环节中，最关键的环节是数据输入
【例题3-7】多选题：会计核算软件应具备初始化功能，其中初始化的内容包括( )。
A.建立会计科目体系
B.往来未达账项
C.固定资产折旧方法等会计核算方法的选定
D.操作人员姓名、权限、密码等岗位分工情况的设定
正确答案：ABCD
解析：会计核算软件应具备的初始化功能见教材P81。
【例题3-8】多选题：会计核算软件中，会计数据输入应主要适用下列( )方法。
A.扫描输入 B.利用键盘手工输入资料 C.读入软盘数据 D.通过网络传输资料
正确答案：BCD
解析：会计核算软件的会计数据输入可以采用键盘手工输入、软盘导入或网络传输等几种形式。
【例题3-9】判断题：会计核算软件在进行系统初始化时，必须输入操作人员岗位分工情况，但为了保密，可以不输入操作密码。( )
正确答案：×
解析：会计核算软件在进行系统初始化时，必须输入操作人员岗位分工情况和相应的初始密码，从而达到保密的目的。
【例题3-10】判断题：对会计核算软件自动产生的机内记账凭证经审核登账后不得进行修改。( )
正确答案：√
解析：无论什么性质的记账凭证，一旦经过审核和登账之后，均不得进行修改。
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