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第二节 会计核算软件
【学习目的与要求】
通过本讲的学习，要求掌握会计核算软件的概念、分类及其功能模块的构成，了解通用会计核算软件的特点，以及选择通用会计核算软件时应注意的问题。
一、会计核算软件的概念
1.会计软件是将计算机技术应用于会计管理工作的软件系统，也即各种计算机程序
3.会计软件随同会计工作分为三个层次
4.会计电算化初级阶段的主要目的是为解决会计核算问题，亦即使用计算机对会计数据进行处理，本书主要介绍会计核算软件的相关基本内容
5.会计核算软件，是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。它是由一系列指挥计算机执行会计核算工作的程序代码和有关的文档技术资料组成的。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等均可视为会计核算软件。
6.大型企业中使用的企业资源计划(Enterprise Resources Planning，简称ERP)软件中，用于处理会计核算软件数据部分的功能模块也属于会计核算软件的范畴。
【例题1-8】 判断题：企业资源计划(简称ERP)软件中用于处理会计核算数据部分的模块不属于会计核算软件的范畴。 ( )
正确答案：×
解析：企业资源计划(简称ERP)软件中用于处理会计核算数据部分的模块也属于会计核算软件的范畴。
【例题1-9】计算机会计信息系统中的存货管理、往来账管理等模块属于( )
A.电算化会计核算子系统 B.电算化会计管理子系统
C.电算化决策支持子系统 D.以上全部
正确答案：A
解析：凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如存货管理、固定资产核算、工资核算软件等均可视为会计核算软件。
二、会计核算软件分类
分类依据和标准不同，分类结果也不同
专用会计核算软件是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发，专供本单位使用的会计核算软件。
专用会计核算软件也称定点开发核算软件。其特点是把使用单位的几核算规则，如会计科目、报表格式、工资项目、固定资产项目等编入会计软件，非常适合本单位的会计核算。其缺点是，受使用范围和时间限制，系统只适合于个别单位。
通用会计核算软件是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。目前，我国的通用会计核算软件以商品化软件为主。如，用友M8.X系列、金碟2000系列的通用企业会计软件可适用于工业、商品流通、交通运输、农业、外贸等各种类型的企业。
为了体现“通用”的特点，通用会计核算软件一般都设置“初始化”模块，用户在首次使用通用会计核算软件时，必须首先使用该模块，对本单位所有会计核算规则进行初始化设置，从而把通用会计核算软件转化为适合本单位使用的专用会计核算软件。
会计软件越通用，系统初始化的工作量就越大，计算机系统资源占用和浪费就越严重，可能使用户单位的某些特殊核算要求难以得到满足。
(三)通用会计核算软件的特点
(1)通用性强
(2)成本相对较低
(3)维护量小，且维护有保障
(4)软件开发水平较高
(5)开发者决定系统的扩充与修改
(6)专业性差
(四)选择会计核算软件应注意的问题
(1)所选软件的技术指标是否能够满足需要
(2)会计软件的功能是否能充分满足和保证企事业单位的特殊需求
(3)售后服务的质量。
(4)是否有同类企业已成功地运用了该种软件
【例题1-10】判断：会计核算软件按服务层次和提供信息的深度可分为单用户会计核算软件和多用户(网络)会计核算软件。
正确答案：×
解析：会计核算软件按硬件结构划分，可分为单用户会计核算软件和多用户(网络)会计核算软件。会计软件按服务层次和提供信息的深度划分，可分为核算型会计软件、管理型会计软件和决策型会计软件等。
【例题1-11】 判断：为体现“通用”的特点,会计核算软件一般都设置初始化模块。
正确答案：√
解析：只有将外购的通用会计核算软件输入本单位的会计核算规则后该软件才能为本单位会计核算服务。通常把输入本单位会计核算规则的工作称为“系统初始化”。通用会计核算软件必须设“初始化”模块。
【例题1-12】判断题：商品化会计核算软件通用性强，不需要在会计部门进行任何调整即可使用。
正确答案：×
解析：为了体现“通用”的特点，通用会计核算软件一般都设置“初始化”模块，用户在首次使用通用会计核算软件时，必须使用该模块设置本单位的所有会计核算规则，从而把通用会计核算软件转化为适合本单位核算实际的专用会计核算软件。所以，“商品化会计核算软件通用性强，不需要在会计部门作任何调整”的观念是错误的。
【例题1-13】单选题：商品性会计核算软件比自行开发的会计软件( )。
A.通用性强，开发水平低 B.维护量小，购置成本高
C.成本高，开发水平高 D.通用性强，维护量小
正确答案：D
解析：商品性会计核算软件即通用会计核算软件，和本单位定点开发的专用会计软件相比通用性强，开发水平高，购置成本相比自行开发成本要低，维护量小，专业性差，开发者决定系统的扩充与修改。
【例题1-14】选择商品化会计核算软件时应考虑的问题包括：
A.软件是否适应本单位的需求 B.是否有同类企业成功使用该软件
C.软件对运行环境的要求 D.商家的信誉和售后服务
正确答案：ABCD
解析：选择会计核算软件应注意的问题有：所选软件的技术指标是否能够满足需要(意指本单位的硬件和软件环境是否满足软件运行的需要)，会计软件的功能是否能充分满足和保证企事业单位的特殊需求，售后服务的质量，是否有同类企业已成功地运用了该种软件。因此正确答案为ABCD。
三、会计核算软件功能模块的构成
会计核算软件是一个复杂的大系统，一般由若干功能模块组成。
1.含义：会计核算软件的功能模块，是指会计核算软件中能够相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分。
2.我们通常按会计核算软件的职能来划分功能模块，并以账务处理为中心来划分结构，一个完整的会计核算软件必定包含账务处理模块，其他职能模块也将直接或间接与帐务处理模块发生联系。
3.会计核算软件的功能模块一般可以划分为帐务处理、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等。
4.会计核算软件的主要功能模块也经常被称为子系统或系统，账务处理子系统是会计核算软件的核心模块。
5.各功能模块简介：
通用会计核算软件中各子系统，也即各功能模块之间可分可合，既可以使用整个电算化核算系统，也可以只选用其中某些子系统。
(1)账务处理功能模块。作为整个会计核算软件的核心，帐务处理模块是以会计凭证为原始数据，通过凭证的输入和处理完成记账、算账、对账、转账、结账、账簿查询及账务数据管理等功能。
(2) 应收/应付款核算功能模块。应收/应付款核算功能模块主要根据应收应付业务的有关凭证，完成应收账款、应付账款等往来业务的登记、核销等工作。
(3) 固定资产核算功能模块。主要用来反映单位固定资产增减变动及折旧计提情况。
(4)存货核算功能模块。主要是对存货的收、发、存业务进行会计核算。
(5)销售核算功能模块。根据有关销售凭证及销售费用等数据，完成产品销售收入、销售费用、销售税金、销售利润的核算;合同的辅助管理。
(6)工资核算功能模块。主要用来计算职工应发工资和实发工资，并根据工资用途进行分配。
(7)成本核算功能模块。主要是归集和分配各种成本费用，及时计算产品的总成本和单位成本。
(8)会计报表生成与汇总功能模块。主要是根据事先定义号的格式和数据生成公式，由计算机自动从账务处理系统的帐簿数据库中获取核算数据，完成各种报表的编制与汇总工作。
(9)财务分析功能模块。利用会计核算数据进行会计管理和分析的功能模块。
【例题1-15】判断题：会计软件的全部功能模块，是指会计核算软件中能够相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分。
标准答案：×
解析：会计软件是一个复杂的大系统，包括会计核算软件，会计管理软件和会计决策软件。会计核算软件的功能模块，是指会计核算软件中能够相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分
【例题1-16】判断题：帐务处理子系统，不仅可以直接处理来自记账凭证的信息，而且可以接收来自各核算子系统的自动转账凭证。 ( )
答案：√
解析：帐务处理子系统是会计核算软件的核心模块，它不仅可以直接处理来自记账凭证的信息，而且可以接收来自各核算子系统的自动转账凭证，并在适当的时候进行处理。
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