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四、其他相关账户的审查
其他相关账户的审查包括预收账款、营业成本与销售费用、其他营业收入与支出审查,这些审查内容均属于销售与收款循环审计的构成部分。
1.预收账款的审查
(1)取得或编制预收账款明细表。
(2)检查已转销的预收账款。
(3)抽查有关凭证。
(4)函证预收账款。选择金额较大或账龄较长的项目、主要往来客户、关联单位等,进行函证。对于回函中出现的不符情况,需查明原因并在审计工作底稿中加以记录,建议做出调整;对于没有回函的,需再次函证或检查决算日后已冲销预收账款是否与发运凭证、销售发票相一致,检查其是否真实、正确。
(5)检查长期挂账的预收账款。
(6)审查预收账款在财务报表上反映的正确性。
2.营业成本与销售费用的审查
通过审查确定销售费用的内容是否完整,确定销售费用分类、归属和账务处理是否正确。
(1)取得或编制营业成本与销售费用明细表。
(2)运用分析方法进行审查。
(3)分类正确性的审查。
①混淆销售费用与营业成本的界限,把为生产产品领用的包装物费用和材料采购过程中支付的运输费、装卸费、包装费等计入销售费用;或者把应列入销售费用的上述费用计入生产成本或采购成本;
②混淆销售费用与应收账款的界限,把为客户代垫的运杂费计入销售费用;
③混淆销售费用与其他业务收支的界限,如将应计入营业收入的随同产品出售但单独计价的包装物销售收入错误地冲减销售费用;
④混淆销售费用与营业外收支的界限,如将应计入营业外收入的没收逾期未退包装物押金冲减销售费用;
⑤混淆销售费用与制造费用、管理费用的界限,将应计入制造费用、管理费用的有关人员的工资、应计福利费、差旅费、办公费等项费用计入销售费用;或者将属于销售部门经常性的上述费用计入管理费用或制造费用。
(4)营业成本审查。对商品发出的成本计价方法进行核实,检查不同期间的一致性。结合生产与存货审计业务对营业成本计算的正确性进行审查。
(5)费用开支合法性的审查。检查费用项目设置和开支标准是否符合有关规定。将本期销售费用与上期比较,本期各月销售费用进行比较,审查有无重大波动和异常现象。抽查重要的或异常的销售费用,审查原始凭证合法性。注意有无将支付的回扣、提成计入销售费用;以广告样品的名义,变相向职工发放实物;将招待馈赠费用列入展览费用等。
3.其他业务收支的审查
(1)取得或编制其他业务收入、支出明细表,复核其正确性,并与报表、总账、明细账核对,检查其是否相符。
(2)将本期其他业务收入、支出及其他业务利润与上期比较,分析有无重大波动,如发生重大变化,查明原因。
(3)抽查金额较大的其他业务收入和支出项目,审查其原始凭证及相关审批授权手续,查明入账会计期间和账务处理的正确性。
(4)审查异常收支项目,查明其真实性与合法性。
(5)审查让渡资产使用权收入的确认。
(6)其他业务收支业务量较大时,要实施截止期审查。