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二、汇总记账凭证账务处理程序
(一)基本含义:
汇总记账凭证账务处理程序是根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,再根据记账凭证编制汇总记账凭证,然后根据汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。其总分类账应采用借贷两栏内设有“对方科目”的三栏式账页,以便清晰的反映科目之间的对应关系。
(二)一般程序
1.根据原始凭证编制汇总原始凭证;
2.根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证;
3.根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;
4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账;
5.根据各种记账凭证编制有关汇总记账凭证(汇总收款凭证;汇总付款凭证;汇总转账凭证);
6.根据各种汇总记账凭证登记总分类账;
7.期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;
8.期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。
(三)优缺点与适用范围
1.优点:
(1)简化了登记总分类账的工作量;
(2)在总分类账中也注明了对方科目,因而在汇总记账凭证和总分类账中,可以清晰地反映科目之间的对应关系,便于查对和分析账目。
2.缺点:按每一贷方科目编制汇总转账凭证,不利于会计核算的日常分工,当转账凭证较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大。
3.适用范围:适用于规模较大、经济业务较多的单位。