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第六节 结账
一、结账的程序
(一)结账的概念
结账是指在一定会计期间(如:月、季、年度)将本期内所有发生的经济业务全部登记入账以后,计算出本期发生额及期末余额。结账工作是建立在会计分期前提下。
(二)结账的程序
(1)将本期发生的经济业务事项全部登记入账,并保证其正确性。
(2)按权责发生制的要求,调整有关账项,合理确定本期应计收入和应计费用。
(3)将损益类科目转入“本年利润“科目,结平所有损益类科目
①收入收益转入本年利润:分录
借:主营业务收入
其他业务收入
营业外收入
投资收益
贷:本年利润
②费用损失转入本年利润:分录:
借:本年利润
贷:主营业务成本
营业税金及附加
其他业务成本
销售费用
管理费用
财务费用
营业外支出
所得税费用
③将制造费用转入生产成本:分录:
借:生产成本
贷:制造费用
④结转已售商品的成本:分录:
借:主营业务成本
贷:库存商品
(4)结算各种资产、负债和所有者权益账户,分别结出各账户的本期发生额和期末余额,并结转下期,作为下期的期初余额。
二、结账的种类
根据结账时期的不同,可以分为月结、季结和年结三种。
三、结账的方法
1、对于不需要按月结计发生额的账户,每次记账以后,都要随时结出余额,月末结账时,只需在最后一笔经济业务事项记录之下通栏划单红线,不需要结计一次余额。
2、库存现金、银行存款日记账和需要按月结发生额的收入费用等明细账,每月结账时,要结出本月发生额和余额,在摘要栏注明“本月合计“,并在下面通栏划单红线
3、需要结计本年累计发生额的某些明细账户,12月末的”本年累计“就是全年累计发生额,全年累计发生额下通栏划双红线
4、总账账户平时只需要结出月末余额。年终结出全年发生额和余额,摘要注明“本年合计”并在其下通栏划双红线。
5、年度终了有余额的要将余额转入下年,新旧账有关账户之间转记余额,不必编制记账凭证。
【例题31 】下列会计事项处理时,不必编制记账凭证的是( )。
A期末将“主营业务收入”结转入“本年利润”
B期末将“主营业务收入”账户更换新账簿,新旧账之间转记余额
C期末将“制造费用”结转入“生产成本”账户
D年度终了结账时,有余额的账户,将余额结转下年
答案:BD
【例题32 】结账时,应当划通栏双红线的是( )。
A12月末结出全年累计发生额后
B各月末结出全年累计发生额后
C结出本季累计发生额后
D结出当月发生额后
答案:A
解析,月结、季结时,通栏划单红线,年结时,应通栏划双红线。
【例题33 】对需要按月进行月结的账簿,结账时,应在“本月合计“字样下面通栏划单红线,而不是划双红线( )
答案:对
解析:月结、季结时,通栏划单红线,年结时,应通栏划双红线。