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三、补充登记法――凭证有错
1.适用情形:记账后,如果发现记账凭证和账簿中所记金额小于应记金额,而应借、应贷的会计科目并无错误。
2.更正方法:将少记金额用蓝字填写一张与原凭证相同的记账凭证,其中:在“摘要”栏注明“补记某月某日第×号记账凭证少记金额”,并据以登记入账,弥补少记的金额。
【例题26-教材例5-3】仍接【例5-1】,如果会计人员填制记账凭证时所使用的会计科目及记账方向没有错误,只是将金额896元误记为689元,并登记入账。
错误的会计分录为:
借:管理费用 689
贷:库存现金 689
【答案】
第一步:补记差额
借:管理费用 207
贷:库存现金 207
第二步:登记账簿。
【例题27 】错账更正时,划线更正法的适用范围是( )。
A记账凭证中会计科目或借贷方向错误,导致账簿记录错误
B记账凭证正确,登记账簿时发生文字或数字错误
C记账凭证中会计科目或借贷方向正确,所记金额大于应记金额,导致账簿记录错误
D记账凭证中会计科目或借贷方向正确,所记金额小于应记金额,导致账簿记录错误
答案:B
解析:错账更正的三种方法中,唯一适用记账凭证正确,过账时错误的就是划线更正法。
【例题28 】收回货款1500元存入银行,记账凭证误填为15000元,并已入账,错误的更正方法是( )
A采用划线更正
B用蓝字借记“银行存款”,贷记“应收账款”
C用蓝字借记“应收账款”,贷记“银行存款”
D用红字借记“银行存款”,贷记“应收账款”
答案:ABC
解析:本题记账凭证中会计科目或借贷方向正确,所记金额大于应记金额,导致账簿记录错误,所以采用红字更正法。即D是正确的。
【例题29】采用补充登记法,是因为( )导致账簿记录错误。
A记账凭证上会计科目错误
B记账凭证上记账方向错误
C记账凭证上会计科目和记账方向正确,所记金额小于应记金额
D记账凭证上会计科目和记账方向正确,所记金额大于应记金额
答案:C
解析:ABD均采用红字更正法。
【例题30 】记账后,发现记账凭证中的金额有错误,导致账簿记录有错误,不能采用的错账更正方法是( )
A划线更正法
B红字更正法
C补充登记法
D重新抄写法
答案:AD