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二、红字更正法――凭证有错
(一)第一种适用情形
1.适用情形：记账后，发现记账凭证中的应借、应贷会计科目或金额有错误，致使账簿记录错误，可用红字更正法予以更正。
2.更正方法：
①用红字金额填写一张与错误凭证相同的记账凭证，其中：在“摘要”栏注明“冲销某月某日第×号记账凭证的错误”，并据以用红字金额登记入账，冲销原来错误的记录。
②再用蓝字填写一张正确的记账凭证，摘要栏内写明“补记某月某日账”，并据以登记入账。
【例题24：教材例5-1】某企业以库存现金896元购买办公用品，会计人员在填制记账凭证时发生错误并根据错误的记账凭证登记了账簿。错误的会计分录为：
借：管理费用 896
贷：银行存款 896
【答案】
第一步：编制一张与原错误记账凭证内容完全相同而金额为红字的记账凭证
借：管理费用 896
贷：银行存款 896
第二步：用蓝字(或黑字)编制一张正确的记账凭证
借：管理费用 896
贷：库存现金 896
第三步：根据上述红字记账凭证和正确的记账凭证登记相关账簿。
(二)第二种适用情形
1.适用情形：记账后，发现记账凭证和账簿中所记金额大于应记金额，而应借、应贷的会计科目并无错误。
2.更正方法：将多记金额用红字填写一张与原凭证相同的记账凭证，其中：在“摘要”栏注明“冲销某月某日第×号记账凭证多记金额”，并据以用红字金额登记入账，冲销多记的金额。
【例题25-教材例5-2】接【例5-l】，如果会计人员填制记账凭证时所使用的会计科目及记账方向没有错误，只是将金额896元误记为986元，并登记入账。错误的会计分录为：借：管理费用 986
贷：库存现金 986
【答案】
第一步：用红字编制
借：管理费用 90
贷：库存现金 90
第二步：登记账簿。
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