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第三节 会计账簿的格式和登记方法
一、日记账的格式和登记方法
1、 日记账的格式
(1)各单位都应当设置现金日记账和银行存款日记账。
(2)库存现金日记账和银行日记账采用三栏式或多栏式的订本式(每一张账页顺序编号)账簿。
2、登记方法
(1) 现金日记账由出纳人员根据现金的收、付款凭证，银行存款付款凭证( 针对从银行提取现金的业务)逐日逐笔顺序登记。其中：
借方是根据现金的收款凭证或银行存款的付款凭证登记;
贷方是根据现金的付款凭证登记。
余额根据“上日余额+本日收入-本日支出=本日余额”的公式计算
(2)银行存款日记账由出纳人员根据银行存款的收、付款凭证、现金付款凭证(针对将现金存入银行的业务)，逐日逐笔顺序登记，其中：
借方是根据银行存款的收款凭证或现金的付款凭证登记;
贷方是根据银行存款的付款凭证登记。
【例题12 】下列可以作为库存现金日记账借方登记的依据的是()。
A.库存现金收款凭证
B.库存现金付款凭证
C.银行存款收款凭证
D.银行存款付款凭证
答案：AD
【例题13 】银行存款日记账的登记依据有( )。
A.银行存款收支的原始凭证
B.银行存款收款凭证
C.银行存款付款凭证
D.现金付款凭证
答案：BCD
【例题14 】登记银行存款日记账时，正确的做法是( )。
A.将每日发生的业务汇总登记 B.按业务的发生顺序逐日逐笔登记
C.每页结出存款的账面余额 D.每日结出存款的账面余额
答案：BD
【例题15】无论采用三栏式还是多栏式现金日记账，都必须使用订本账。( )
答案：对
二、总分类账的格式及登记方法
1.格式
(1)各单位都要设置总分类账。
(2)总分类账采用三栏式或多栏式的订本式账簿，一般为三栏式。
2.登记方法
总分类账的登记方法取决于账务处理程序，由于账务处理程序的不同而不同，可根据记账凭证直接登记，也可根据汇总记账凭证登记，还可根据科目汇总表登记。
【例题16】总分类账可以采用订本账或活页账登记。( )
答案：错
三、明细分类账的登记方法
1.格式
(1)各单位根据实际需要，按照总账科目设置必要的明细分类账。
(2)明细分类账一般采用活页式账簿，也有采用卡片式账簿(如固定资产明细账)
明细分类账的格式根据经营管理的要求及经济业务内容的不同，采用不同的格式。
①三栏式明细分类账。 适用于只要求提供价值指标的账户，如：应收账款、应付账款、实收资本等账户的明细分类账。
②多栏式明细分类账。 一般适用于成本、费用类的明细账，如：管理费用、生产成本、制造费用、营业外收入、利润分配等账户的明细分类账。
③数量金额式明细分类账。
数量金额式明细分类账是在账页的“借方”、“贷方”、“余额”各栏中再分别设置“数量”、“单价”、“金额”栏目的明细账。它适用于既要提供价值指标又要提供数量指标的账户，如：原材料、库存商品、产成品等账户的明细分类账。
④横线登记式明细分类账。是将每一相关业务登记在一行，从而可依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的进展情况。此明细分类账适用于登记材料采购业务、应收票据和一次性备用金业务。
2.登记方法
逐日逐笔登记：固定资产、债权债务等明细账
可逐日逐笔登记也可定期汇总登记的是：库存商品、原材料、产成品明细账以及收入、费用明细账。
【例题17 】下列必须逐日逐笔登记明细账的是( )
A原材料 B应收账款 C应付账款 D 管理费用
答案：BC
【例题18 】费用明细账比较适合使用的账簿格式是( )。
A.两栏式账簿
B.三栏式账簿
C.多栏式账簿
D.数量金额式账簿
答案：C
解析：多栏式明细账一般适用于成本、费用类的明细账
【例题19 】 下列做法错误的是( )。
A.现金日记账采用三栏式账薄
B.产成品明细账采用数量金额式账薄
C.生产成本明细账采用三栏式账薄
D.制造费用明细账采用多栏式账薄
答案：C
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