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第四节 会计凭证的传递与保管
一、会计凭证的传递
会计凭证传递是指会计凭证从取得或填制时起至归档保管时止,在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。
1、会计凭证传递作用
(1)有利于完善经济责任制和进行会计监督
(2)有利于及时进行会计记录
2、会计凭证传递的设计原则
会计凭证传递的关键在于会计凭证传递程序和传递时间的设计。设计时应遵循以下要求:
(1)要能够满足内部控制制度的要求,使传递程序合理有效,同时尽量节约传递时间,减少传递工作量。
(2)单位应根据具体情况制定每一种凭证的传递程序和方法。
二、会计凭证的保管
1、 定期装订成册
从外单位取得的原始凭证遗失时,应取得原签发单位盖有公章的证明,并注明原始凭证的号码、金额、内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,才能代作原始凭证。若确实无法取得证明的,如车票丢失,则应由当事人写明详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,代作原始凭证
2、 会计凭证封面内容
3、 会计凭证应加封条,防止抽换凭证。原始凭证不得外借,其他单位如有特殊原因确实需要使用时,经批准可以复制。
4、 原始凭证较多可以单独装订
5. 遵守保管期限,期满前不得任意销毁。
【例题23】企业的原始凭证如果其他单位有特殊原因确实需要使用时,可以提供原件( )
答案:错
【本章主要考点总结】
1. 会计凭证的概念及种类
2. 原始凭证的种类、基本内容、填制要求
3. 支票的基本规定
4. 原始凭证的审核
5. 记账凭证的种类、基本内容、编制要求及举例
6. 记账凭证的审核
7. 会计凭证的传递及保管