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第二节 原始凭证
本节的内容包括原始凭证的概念、种类、基本内容、基本要求和审核。
重点内容：原始凭证的种类、基本要求和审核。
一、原始凭证的概念
原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的书面证明，它是会计核算的原始资料和重要依据，是会计资料中最具有法律效力的一种证明文件。
二、原始凭证的种类(注意教材所举例子)
(1)按照来源不同，分为外来原始凭证和自制原始凭证。
①外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。
如：购买原材料取得的增值税专用发票、飞机火车票、银行收付通知单等。
②自制原始凭证是指在经济业务发生或完成时，由本单位内部经办业务的部门和人员填制的原始凭证，此类原始凭证仅供单位内部使用。
如：收料单、领料单、开工单、成本计算单、出库单。
【注】
A：凡是不能证明经济业务已经完成的文件或证明，如：经济合同、材料请购单，生产通知单等，都不能作为会计凭证。
B：未经对方单位签章，不具备法律效力的凭证，或不具备凭证基本内容的白条，也同样不能算作会计凭证。
(2)按照填制手续及内容的不同，分为一次凭证，累计凭证和汇总凭证。
①一次凭证是指一次填制完成、只记录一项经济业务的原始凭证。它是一次有效的凭证。
如：收料单、领料单。
②累计凭证是指在一定时期内连续多次记录发生的同类经济业务的原始凭证。它是多次有效的原始凭证，可以随时计算发生额累计数。
如：限额领料单。
③汇总凭证是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。编制汇总的原始凭证既可提供经营管理所需要的总量指标，又可简化核算手续。
如：耗用材料汇总表、工资汇总表。
(3)按照格式的不同，分为通用原始凭证和专用原始凭证。
①通用原始凭证是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。
如：全国通用的增值税专用发票、统一商业零售发票、银行转账的结算凭证等。
②专用原始凭证是指由单位内部自行印制的、仅在本单位内部使用的原始凭证。
如：收料单、领料单、工资费用分配表、折旧计算表等。
【例题1】下列不能作为填制记账凭证的原始依据的是( )。
A开工单 B成本计算单 C生产通知单 D银行收付款通知单
答案：C
【例题2】下列属于具有法律效力的原始凭证是( )
A银行收付款通知单 B 开工单 C 生产通知单 D经济合同
答案：AB
解析：会计凭证分为原始凭证和记账凭证，原始凭证是具有法律效力的书面证明，银行收付款通知单、开工单均属于原始凭证;生产通知单和经济合同不属于会计凭证。
【例题3】在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证是( )。
A.一次凭证
B.累计凭证
C.汇总凭证
D.通用凭证
答案：B
解析：累计凭证是指在一定时期内连续多次记录发生的同类经济业务的原始凭证。它是多次有效的原始凭证
【例题4 】下列属于通用凭证的是( )。
A.收料单
B.折旧计算表
C.增值税专用发票
D.差旅费报销单
答案：C
三、原始凭证的基本内容
1、原始凭证填制的依据和填制的人员：
(1)以实际发生或完成的经济业务为依据，由经办业务人员直接填制，如“入库单”、“出库单”
(2)以账簿记录为依据、由会计人员加工整理计算填制，如各种记账编制凭证
(3)以若干张反映同类经济业务的原始凭证为依据，定期汇总填制，填制人员可能是业务经办人员也可能是会计人员。
2、原始凭证一般应具备以下基本内容：
(1)原始凭证的名称
(2)填制原始凭证的日期
(3)接受原始凭证的单位名称
(4)经济业务内容(含数量、单价和金额等);
(5)填制单位签章
(6)有关人员签章;
(7)凭证附件。
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