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一、会计账簿的基本内容
会计账簿的格式多种多样,但其基本构成包括封面、扉页和账页三个部分。
1.封面
封面主要用来标明会计账簿的名称,如:总分类账、库存现金日记账、银行存款日记账、应收账款明细账等。
2.扉页
扉页主要用来标明会计账簿的使用信息,其主要内容包括科目索引、账簿启用和经管人员一览表。
3.账页
账页是会计账簿的主体,会计账簿由若干账页组成,每一账页应包括以下内容:
(1)账户名称(即会计科目);
(2)登记账簿的日期栏;
(3)记账凭证的种类和号数栏;
(4)摘要栏;
(5)金额栏;
(6)总页次和分页次栏。
二、会计账簿的启用
1.启用会计账簿时,应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称。
2.在账簿扉页上应当附启用表,内容包括:启用日期、账簿页数、记账人员和会计机构负责人、会计主管人员姓名,并加盖名章和单位公章。
3.启用订本式账簿,应当从第一页到最后一页顺序编定页数,不得跳页、缺页。使用活页式账页,应当按账户顺序编号,并须定期装订成册。
4.在年度开始启用新账簿时,应把上年度的年末余额,记入新账的第一行,并在摘要栏中注明“上年结转”或“年初余额”。
三、会计账簿的记账规则
会计人员应当根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。登记会计账簿的基本要求是:
(1)登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。
(2)登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并注明已经登账的符号,表示已经记账。
(3)账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格,不要写满格,一般应占格距的1/2。
(4)登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。
(5)下列情况,可以用红色墨水记账:
①按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;
②在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;
③在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;
④根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
(6)各种账簿按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注明“此行空白”。“此页空白”字样,并由记账人员签名或者盖章。
(7)凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。没有余额的账户,应当在“借或贷”等栏内写“平”字,并在余额栏内用“0’表示。库存现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。
(8)每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样。
【注 】对需要结计本月发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数;
【注 】 对需要结计本年累计发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数。