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北京会计证《会计基础》知识点:会计凭证的传递与保管

|0·2012-11-28 14:38:44浏览0 收藏0
摘要 会计凭证传递是指会计凭证从取得或填制时起至归档保管时止,在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。

  会计凭证的传递与保管

  一、会计凭证的传递

  会计凭证传递是指会计凭证从取得或填制时起至归档保管时止,在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。

  1、会计凭证传递作用

  (1)有利于完善经济责任制和进行会计监督

  (2)有利于及时进行会计记录

  2、会计凭证传递的设计原则

  会计凭证传递的关键在于会计凭证传递程序和传递时间的设计。设计时应遵循以下要求:

  (1)要能够满足内部控制制度的要求,使传递程序合理有效,同时尽量节约传递时间,减少传递工作量。

  (2)单位应根据具体情况制定每一种凭证的传递程序和方法。

  二、会计凭证的保管

  1、 定期装订成册

  从外单位取得的原始凭证遗失时,应取得原签发单位盖有公章的证明,并注明原始凭证的号码、金额、内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,才能代作原始凭证。若确实无法取得证明的,如车票丢失,则应由当事人写明详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,代作原始凭证

  2、 会计凭证封面内容

  3、 会计凭证应加封条,防止抽换凭证。原始凭证不得外借,其他单位如有特殊原因确实需要使用时,经批准可以复制。

  4、 原始凭证较多可以单独装订

  5. 遵守保管期限,期满前不得任意销毁。

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