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五、沟通
1、沟通的概念
沟通是指将可理解的信息进行传递和交换的活动过程。
2、沟通的过程
(1)沟通主体: 信息的发出者或来源。
(2)编码: 沟通主体传递信息所采取的某种形式。
(3)沟通渠道: 传递信息借助的媒介。
(4)译码: 信息接受者对信息的解释、理解。
(5)沟通客体: 信息的接受者。
(6)反馈: 信息接受者对沟通主体的信息所做出的反应。
3、沟通的类型
(1)按照沟通渠道的不同，沟通可以分为正式沟通和非正式沟通。
① 正式沟通
Ø 是指通过正式沟通渠道进行的信息交流。
Ø 正式沟通渠道是由组织明文规定的，存在于组织不同层次、不同部门之间的信息传递途径。
Ø 正式沟通又可分为下行沟通 ( 如 , 上级向下级下达命令等 ) 、上行沟通 ( 如 , 下级向上级汇报工作等 ) 和平行沟通 ( 如 , 同级部门之间交换情况和意见等 ) 。
② 非正式沟通
Ø 是指通过非正式沟通渠道进行的信息交流。
Ø 非正式沟通渠道是人们自行选择形成的信息传递路径。
Ø 它以社会关系为基础，与组织的规章制度无关。
Ø 私下议论某人某事、传播小道消息、散布流言飞语等都属于非正式沟通。
(2)按照沟通形式的不同，沟通可以分为口头沟通、书面沟通、非语言沟通和电子媒介沟通。
① 口头沟通
Ø 是以口语传递信息的沟通。
Ø 包括会议讲话、讨论发言、私下聊天等等。
Ø 口头沟通是最普遍、最常见的沟通方式。
② 书面沟通
Ø 是用文字传递信息的沟通 ,
Ø 包括各种文件、报告、信函等等。
Ø 书面沟通是正式组织必不可少的沟通形式。
③ 非语言沟通
Ø 是通过动作、体态、表情、声调等传递信息的沟通。
Ø 它能传递语言文字以外的、丰富的隐含信息。
④ 电子媒介沟通
Ø 是以电子设备为媒介进行传递信息的沟通。
Ø 这些媒介包括电脑、传真机、手机、因特网等。
