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第四节 会计凭证的传递与保管 $lesson$
一、会计凭证的传递
会计凭证传递是指会计凭证从取得或填制时起至归档保管时止，在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。
1、会计凭证传递作用
(1)有利于完善经济责任制和进行会计监督
(2)有利于及时进行会计记录
2、会计凭证设计原则
会计凭证传递的关键在于会计凭证传递程序和传递时间的设计。设计时应注意：
(1)要满足内部控制制度的要求，使传递程序合理有效，同时尽量节约传递时间，减少传递工作
(2)单位应根据具体情况制定每一种凭证的传递程序和方法。
二、会计凭证的保管
1、 定期装订成册
从外单位取得的原始凭证遗失时，应取得原签发单位盖有公章的证明，并注明原始凭证的号码、金额、内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，才能代作原始凭证。若确实无法取得证明的，如车票丢失，则应由当事人写明详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，代作原始凭证
2、 会计凭证封面内容
3、 会计凭证应加封条，防止抽换凭证。原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因确实需要使用时，经批准可以复制。
4、 原始凭证较多可以单独装订
5. 遵守保管期限
【08判断】企业的原始凭证如果其他单位有特殊原因确实需要使用时，可以提供原件( )
答案：错
解析：原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因确实需要使用时，经批准可以复制。
